介绍公司工具

创建、发放和维护预支现金

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建、发放和管理预支现金。

创建并发放预支现金

要创建和发放预支现金:

步骤

  1. 预支现金管理的员工余额选项卡上,搜索所需员工,然后选择员工姓名。选择创建并发出按钮。

    该图显示预支现金管理页面,其中员工余额选项卡处于活动状态。搜索控制按员工名字、设置为 我可以访问的所有组 的组以及使用 搜索 按钮的员工状态进行筛选。结果表突出显示 Kate Admin,其中显示员工标识 ACT051225、最早预支现金日期 06/25/2025 和 500.00 美元预支现金余额。下方的面板列出两个预支现金 - 预支欧元(待定,可用 0.00 美元)和美元申请(已发放,500.00 美元可用),并显示操作按钮:创建和发放、签发、退回给员工和记录归还金额。
  2. 输入所需的预付款金额和货币,然后选择 签发 按钮。

    该图在预支现金管理页面上显示 新预支现金 弹出表单。标题显示员工姓名:Admin、Kate。将显示两个选项卡:“详细信息”和“文档”,其中激活了“详细信息”。表单包括名称、预支现金金额字段,货币选择器设置为美元、用途和预支现金备注。金额字段显示 0.00。底部显示的操作按钮读取 问题 和 取消 ,其中突出显示了 问题 。

管理预支现金

要管理预支现金:

步骤

  1. 导航到 工具 并选择 预支现金管理

    图像在 SAP Concur 应用程序中显示工具页面。左侧边栏列出了付款管理器链接:监视批处理、监视收款人和配置批处理。边栏还列出了工具链接:公司卡、卡集成管理员、预支现金管理、参加者管理和导入/提取监视。主面板会重复这些部分,每个部分都有简短描述。SAP Concur 徽标显示在页面底部。
  2. 员工余额选项卡上,搜索具有预支现金(含或不含未清余额)的员工。

    该图显示预支现金管理页面,其中员工余额选项卡处于活动状态。搜索区域允许用户按员工名字、开头规则、组和员工状态进行过滤。员工菜单处于打开状态,并显示 全部 、 已提交预支现金 和 未清余额 。结果表为空,并显示 未找到记录 。下方的 预支现金 部分显示 创建并发放 按钮、预支现金详细信息的表标题以及 发放 、 退回给员工 和 记录归还金额 的已禁用操作按钮。
  3. 使用待发放状态搜索尚未发放的预支现金。

    该图显示预支现金管理页面,其中员工余额选项卡处于活动状态。筛选器允许用户按以值开头的预支现金名称进行搜索,将组选择为我可以访问的所有组,然后将预支现金状态设置为待发放。表中显示一个条目:Kate Admin 的欧元预付款,员工号 ACT051225,申请金额为 400.00 欧元。列的列表用途、电子邮件地址、期初余额、财务状态和预支现金标识符。右侧的操作按钮包括问题和退回给员工。

发放或退回预支现金

要发放或退回预支现金:

步骤

  1. 预支现金管理的员工余额选项卡上,选择所需的预支现金。

    图像显示 预支现金管理 页面,其中选中了 员工余额 选项卡。搜索筛选器允许用户将“员工名字”、“以...开头”规则和“我可以访问的所有组”组和“员工所有”设置为“全部”。结果表列出 Gabby 管理员、Kate 管理员和 Gabrielle 用户;Kate 管理员行已选中,并显示员工标识 ACT051225、最早预支现金日期 06/25/2025 和 $500.00 余额。标题为 预支现金:管理员,Kate 突出显示状态为 等待费用预支现金 、期初余额 $0.00 和可用余额 $0.00 的欧元预付款 的下方面板。操作按钮包括创建和签发、签发、退回给员工和记录退货金额。
  2. 选择发放退回给员工。如果选择退回给员工,则需要提供原因。

    该图显示预支现金管理页面,其中员工余额选项卡处于活动状态。搜索筛选器显示员工名字、开头为规则、组设置为我可以访问的所有组以及员工状态设置为全部。结果表列出了 Gabby Admin、Kate Admin 和 Gabrielle User;选择 Kate Admin,最早的预支现金日期为 2025 年 6 月 25 日,余额为 500.00 美元。标题为“预支现金:管理员,Kate”的下方面板列出了两个条目:状态为待定费用预支现金的预支欧元以及零起始和可用余额,以及状态为已发放的美元申请以及起始和可用余额为 500.00 美元。右侧的操作按钮显示“问题”和“退回给员工”已启用,而“记录归还金额”显示为已禁用。

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help Portal

摘要

  • 通过员工余额标签创建和发放预支现金。
  • 管理现有预支现金及其状态。
  • 根据需要发放或退回预支现金。