创建审计规则

在 AI 协助下管理自定义审计规则

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用 AI 搜索工具管理和搜索现有审计规则

搜索和激活自定义审计规则

您可以使用 AI 帮助查找 Concur 中的现有审计规则,包括 Concur 或其他管理员创建的模板规则。您可以在搜索栏中输入应触发的异常消息或条件。系统将建议潜在匹配,允许您检查审计规则描述和分析。 在此,您可以复制、编辑、激活、编辑或删除现有规则。

注意

最佳实践是在进行更改之前复制现有规则。

使用现有规则可以节省时间、减少错误并最大限度地减少重复规则。如果规则已存在,请将其激活。如果规则不存在,请细化您的搜索或使用 AI 帮助生成新规则。

费用审计规则页面的屏幕截图,该页面显示当合并每日餐饮费用超出允许的限额时警告用户的自定义规则​。

使用 AI 管理自定义审计规则

查看以下步骤以了解如何激活现有审计规则:​

步骤

  1. 费用管理导航到审计规则页面,并确保使用新的管理员体验。在自定义选项卡上,找到询问 AI 以根据所选条件查找审计规则:文本框,然后输入例外消息或事件条件。选择执行按钮。

    审计规则页面,显示每日餐饮费用限额的自定义警告规则。
  2. 检查找到的规则,然后选择适用的规则。这将允许您审核 AI 生成的描述和分析。

  3. 快速视图面板中,您可以编辑、激活、导出或删除规则。

    审计规则界面,显示当每日餐饮费用总计超出允许的限额时警告用户的自定义规则。​
  4. 如果规则需要调整,请从 操作 列中选择三点图标。

    费用审计规则屏幕,带有自定义警告规则和快速视图面板,显示超出每日餐饮费用限额的条件。
  5. 选择复制按钮。在详细信息页面上,检查并调整必填字段,然后选择下一步按钮。

    为名称、组、状态和受众显示审计规则详细信息字段的复制审计规则屏幕。
  6. 条件 页面,编辑相应条件,然后选择 下一步 按钮。

    显示餐饮限额规则的费用类型和每日金额条件的复制审计规则条件屏幕。​
  7. 检查并调整异常详细信息,然后选择下一步按钮。

    显示每日餐饮限额警告详细信息的“复制审计规则例外”屏幕。​
  8. 检查审计规则详细信息,然后选择保存并完成按钮。

    检查屏幕,其中汇总了复制的审计规则,当每日餐饮费用合并超出允许的限额时发出警告。​

摘要

  • 使用 AI 搜索现有 Concur 审计规则,包括 Concur 或其他管理员创建的模板规则。 ​
  • 通过在搜索栏中输入异常消息或触发条件进行搜索。 ​
  • 检查建议的匹配项以查看审计规则描述和分析。现有规则的可用操作包括复制编辑激活或删除。 ​
  • 最佳实践是在进行更改之前复制现有规则。 ​
  • 如果已存在合适的规则,只需将其激活。如果未找到匹配规则,请细化搜索或使用 AI 帮助生成新规则。

参考

主题链接
自定义审计规则(新 UI)SAP Help Portal