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处理已收发票

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建查询以处理收据。

收据查询概览

要确认费用报表的纸质收据,请使用已接收发票设置。手动输入报告 ID 或扫描发票报告中的条形码。只有具有费用发票处理者角色的用户才能使用处理发票工具。

图像显示 SAP Concur 处理者页面,其中发票已接收选项卡处于打开状态。面板显示报告 ID、报告名称、要求报账的金额、员工姓名和发票容器 ID 的上次扫描信息字段。在下方,新扫描部分提供报告 ID 和发票容器 ID 的输入框以及蓝色流程按钮。第二个标记为附加发票并查看的选项卡显示在活动选项卡旁边。

创建收据查询

要扫描发票报告

步骤

  1. 在处理发票页面,将发票报告顶部的条形码扫描到报告 ID 字段中。这是必填字段。

    图像显示 SAP Concur 处理发票页面,其中发票已接收选项卡处于打开状态。面板会列出上次扫描信息字段:报告 ID、报告名称、要求报账的金额、员工姓名和发票容器 ID。新扫描部分显示填写了 C5050254482F49CC808E 的报告 ID、空的发票容器 ID 字段和蓝色流程按钮。
  2. 将发票容器 ID 信息输入到发票容器 ID 字段中。扫描配置可能需要也可能不需要此字段。

    图像显示 SAP Concur 处理发票页面,其中收到发票选项卡处于活动状态。面板会列出报告 ID、报告名称、要求报账的金额、员工姓名和发票容器 ID 的上次扫描信息标签。新扫描部分显示填写了 C5050254482F49CC808E 的报告 ID、空的发票容器 ID 字段和下面的蓝色流程按钮。
  3. 选择处理。系统将更改该费用报告的 已收到发票 标记,以反映新信息。此外, 上次扫描信息 会更新以反映最近处理的报告。根据扫描配置中指定的条件,您正在扫描的报表可能包含警报。如果是,警报将显示在页面上。

    图像显示 SAP Concur 处理发票页面,其中选中了已收到发票选项卡。面板显示报告 ID、报告名称、要求报账的金额、员工姓名和发票容器 ID 的上次扫描信息标签。新扫描部分显示使用 C5050254482F49CC808E 填充的报告 ID 和空的发票容器 ID 字段。左下方突出显示蓝色流程按钮。
  4. 如果适用,请将收据放入指定的收据容器中。

    图像显示 SAP Concur 处理发票页面,其中发票已接收选项卡处于打开状态。上次扫描信息显示报告 ID C5050254482F49CC808E、报告名称 CZECH 报告、申请金额 1,800.00 捷克克朗、员工姓名 Jaron Manyama 和空白发票容器 ID。新扫描部分显示报告 ID 和发票容器 ID 的空字段。底部将显示蓝色流程按钮。

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help Portal

摘要

  • 使用"收到发票"设置处理纸质收据。
  • 通过条形码扫描或手动输入输入报表信息。
  • 处理发票;更新"收到发票"标记并扫描信息。
  • 根据扫描配置解决任何系统警报。