管理处理人队列

处理费用报告

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置处理人队列首选项。

处理者队列首选项概览

您可以使用 首选项 个性化 处理者队列 的行为方式并显示信息。首选项允许您：

  • 为处理人队列设置缺省查询
  • 选择清单中显示的行数
  • 完成工作流操作后，自动打开下一报告
  • 打开报销单时自动显示发票图像

这些设置有助于简化报表处理并减少日常工作期间手动调整视图的需求。

该图显示了标题为“预备进行处理的报销单”的 SAP Concur Expense 处理者页面。它显示一个工具栏，其中包含运行查询、组、列表设置和创建/管理查询按钮。该表列出了费用报告，其中包含报告名称、提交日期、员工姓名、审批状态、报告总计、收据状态、预支现金和付款状态列。某些行显示条目级别异常的警告图标。右侧的操作按钮包括 删除报告 、 标记发票状态 、 清除例外 和 更改审批状态 。打开“首选项”面板，其中包含用于设置默认查询、限制日期范围、选择每页行数、选择时区以及切换选项以打开下一个报告并自动显示发票的选项。

配置处理者队列首选项

要配置处理器队列首选项：

步骤

  1. 在处理费用报告页，选择首选项。

    图像显示 SAP Concur 处理报告页面，其中已选择处理者选项卡。操作按钮包括运行查询、起始组、组、列表设置和创建/管理查询。附加控制包括标记发票状态、清除异常和更改审批状态。首选项下拉列表随即显示在右侧。搜索区域显示报表名称和开头为筛选器、输入字段和执行按钮。下方的结果表列出了报告名称、提交日期、员工姓名、审批状态、报告总计、发票状态、预支现金和付款状态的列。

  2. 选择所需的首选项：

    1. 在默认查询字段中，选择打开页面时要运行的查询。如果没有经常使用的查询，请选择未选择。

    2. 在列表中的行字段中，选择当有多页结果时要在页面上显示的行数。

    3. 为日期/时间搜索选择所需时区。

    4. 选择或清除 在工作流程更改后打开列表中的下一个报告 复选框。

    5. 选择或清除打开费用报告时自动显示发票复选框。

    图像显示 SAP Concur 处理报告页面，其中首选项面板处于打开状态。它显示缺省查询（未选择）、将查询限制为日期在（3 个月）、列表中的行 (50) 和时区 ((GMT +01:00) 阿姆斯特丹、柏林、伯尔尼、罗马、斯德哥尔摩、维也纳）的字段。它包括两个复选框：在工作流程更改后打开列表中的下一个报告和打开报告时自动显示发票。页眉显示处理器已选择，其中包含运行查询、起始组、组、列表设置和创建/管理查询的操作按钮。

参考

有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal。

摘要

  • 设置默认查询以简化报表处理。
  • 管理每页显示的报告数量。
  • 选择首选时区进行准确的搜索。
  • 在工作流更改后自动打开下一个报告。
  • 选择该字段可以在打开报销单时自动查看发票图像。
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