手动配置自定义审计规则

您可以使用可配置的审计规则来强制执行费用政策、确保合规性并降低错误或欺诈风险。这些规则根据特定条件（例如重复费用、政策违规或缺少发票）自动审查提交的报销单，并在检测到异常时标记或阻止提交。 ​

自定义审计规则允许组织针对特定组或用户（在生产或测试环境中）定制合规性检查。通过定义自定义条件，您可以应用有针对性的政策，以评估每个已提交费用报告的实时详细信息，确保系统在处理费用时满足组织的独特要求。​

创建自定义审计规则有四个关键步骤：

• 详细信息​

• 条件​

• 例外​

• 审核

详细信息页面允许您命名规则并确定有权访问规则的人员。

查看以下术语和定义，了解有关详细信息页面上字段的详细信息。

名称

最佳做法是简明扼要，并在命名规则时使用将触发规则的条件。此外，使用审计规则名称开头的单数星号来表示这是活动规则。

编辑权限

您可以根据用户的组限制具有"费用配置"访问权限的用户的管理能力。如果您希望所有管理员管理规则，请选择全局。

注意

最佳做法是将编辑权限设置为"全局"。

适用组

这将确定受规则条件影响的人员。

状态

允许您激活或取消激活规则。

受众

过滤可查看与已触发规则相关联的异常消息的用户。注意：如果消息是硬停止，员工应该可以看到该消息。

条件是 if/then 触发附加的异常消息和操作的规则。条件用作检查清单，供系统检查和确定何时显示附加的异常消息和操作。自定义审计规则只能评估当前正在评估的费用报告的信息。

查看以下条款和定义，了解有关条件页面上字段的详细信息。

触发事件

表示系统应何时审阅满足潜在条件的表单。

自/对象

确定系统应评估的表格。

Field

显示表单/对象列中所选表单上的可用字段列表。

比较

包括并排除所选值。

值/对象

允许管理员添加其他表单，以比较或显示与所选字段相关联的值。

价值

将问题回答到所选字段。

异常页面确定满足条件后显示的消息。异常消息不仅应明确显示给受影响的用户，还应说明如何解决错误。创建异常消息后，会将其添加到例外管理区域。

查看以下术语和定义，了解有关异常页面上字段的详细信息。

代码

异常代码可以是字母数字；它们必须是大写的，并且最多为八个字符。

严重性级别

确定向员工显示的消息的颜色。黄色警告消息为级别 1-98。警告消息将显示给用户，但将允许提交报表。级别 99 以上会创建红色消息并阻止用户提交费用报告。

异常消息

向用户显示的消息。

检查详细信息页面是详细信息、触发器和异常的全面视图。这样，管理员就可以在将规则应用到系统之前仔细检查新的审计规则。

• 可配置的审计规则有助于实施费用政策，确保合规性，并降低错误或欺诈风险。​
• 检测到异常时，系统可以标记报表或阻止提交。 ​
• 自定义条件评估提交的每个费用报告的实时详细信息，以落实组织特定的要求。 ​
• 条件是使用 if/then 逻辑构建的，该逻辑充当检查清单并触发异常消息 ​
• 自定义审计规则只能评估有关当前正在处理的费用报告的信息。