创建审计规则

描述验证规则

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述验证规则。

验证规则概览

验证规则将费用报告字段中的值与公司导入的预定义值表进行比较。您可以配置在条目保存并提交、分配保存并报告保存、提交或过账提交时进行比较。如果比较发现不匹配，验证规则可以生成例外、更新报告字段（除分配保存时）或两者。通常，大多数客户不需要验证规则。

大多数客户通常不需要验证规则。但是，当传统审计规则包含许多复杂条件时，使用验证表可能是更有效的解决方案。在这种情况下，您可以通过将复杂条件替换为更易于更新和维护的导入表来简化流程。

图像在验证标签上显示审计规则屏幕。过滤器行显示“查找验证规则”，其中包含两个下拉列表和一个搜索字段。按钮显示 新建 、 修改 、 复制 、 激活 、 取消激活 和 移除 。表中列出了名称、事件、规则操作、可编辑者、适用对象和活动等列。一条规则“组织单位和帐户代码分配示例”仅使用事件分配保存和操作例外。另一个规则“组织单位和帐户代码条目保存示例”仅使用事件条目保存和操作例外。两个规则都显示“可由全局编辑”、“适用于全局”和“活动”设置为“否”。

创建验证审计规则

查看以下步骤以了解如何配置验证审计规则。

步骤

  1. 在审计规则页面的验证选项卡上，选择新建按钮。

    验证 选项卡上的 审计规则 页面，显示单个活动验证规则以及事件、适用性和操作列。​

  2. 输入验证规则名称。在事件字段中，选择分摊保存、条目保存、条目提交、费用报告提交后、费用报告保存或费用报告提交。事件确定验证何时触发条件规则检查。从验证条件为时执行操作字段中，选择真或假。选择可编辑组。确定需要此规则的组，然后选择应用于组。为活动选择适当的选项，然后选择下一步按钮。

    验证规则详细信息表单在“审计规则”页面上显示规则名称、事件、适用性和活动状态。​

  3. 完成所有条件的相应条件字段，然后选择下一步。条件包括：

    • 相应的数据对象。​

    • 帮助器窗格中的字段/值。​

    • 帮助器窗格中的相应运算符。​

    • 下一个适当的数据对象。​

    • 帮助器窗格中的字段/值。

    Audit Rules validation conditions 屏幕定义条目分配部门和帐户代码条件。

  4. 选择适当的规则操作，然后选择下一步按钮。

    验证规则操作屏幕，仅显示设置为例外的规则操作。

  5. 从例外可见性列表中，通过选择以下选项之一来确定能够查看例外消息的用户：出差者、审批者和费用处理者、审批者和费用处理者或费用处理者。

    审计规则例外屏幕列出例外代码、级别、可见性和消息。例外可见性下拉列表将突出显示。

  6. 对于异常，选择现有异常，或选择新建以创建新的异常。填写例外代码、例外级别和消息字段，然后选择保存按钮完成例外。

    审计规则例外屏幕列出例外代码、级别、可见性和消息。新建按钮和现有异常清单突出显示。

  7. 选择完成按钮。

    审计规则例外屏幕列出例外代码、级别、可见性和消息。“完成”按钮会突出显示。

摘要

  • 验证规则将开支报告字段值与公司导入的预定义表进行比较。
  • 在条目保存和提交、分配保存或报表保存、提交或提交后可能会进行比较。
  • 大多数客户通常不需要使用验证规则。

参考

主题链接
审计规则（验证规则）SAP Help Portal
验证表导入SAP Help Portal
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