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查找员工预支现金余额

Objective

After completing this lesson, you will be able to 演示如何查找员工预支现金余额。

员工预支现金余额概览

员工余额 选项卡可帮助预支现金管理员查找和管理员工预支现金。您可以从单个页面搜索员工、检查其预支现金余额并处理现有预支现金。

该图显示用于管理员工余额和预支现金的 预支现金管理 Web 页面。顶部允许用户按员工名字、组和状态进行搜索，然后单击搜索。包含员工姓名、电子邮件地址、最早预支现金日期和预支现金余额列的表显示未找到任何记录。标题为预支现金的下半部分包括创建和发放按钮、仅显示活动预支现金筛选器和操作按钮：发放、退回给员工和记录归还金额。

查找员工预支现金余额

要查找员工预支现金余额：

步骤

  1. 在员工余额选项卡上，按组和特定员工信息（如员工姓名 - 有或无未清余额）搜索员工。您有权发放预支现金的组是默认组。要查找其他组中的员工，请使用组搜索区域。如果您没有其它组的权限，您可能无法进行任何更改。

    图像显示 预支现金管理 页面，其中选中了 员工余额 选项卡。搜索区域允许用户按员工名字、开头规则、组和员工状态进行筛选，然后单击搜索。组菜单随即打开，并列出我可以访问的所有组、全球、加拿大、捷克共和国、德国、波兰、英国和美国。包含 员工姓名 、 员工 ID 、 最早预支现金日期 和 预支现金余额 列的结果表显示未找到任何记录。下方的预支现金部分提供创建并发放按钮、仅显示活动预支现金的过滤器以及发布、退回给员工和记录归还金额的操作按钮，并在下方显示一个空表。

  2. 选择员工姓名。员工的有效预支现金显示在页面底部。

    图像显示 预支现金管理 网页，其中选中了 员工余额 选项卡。搜索区域按员工名字、设置为美国的组和员工状态进行筛选，并包括搜索按钮。结果表列出三名员工；已选择 Kate Admin 所在的行，并显示员工号 ACT051225、最早预支现金日期 06/25/2025 和预支现金余额 500.00 美元。标题为 预支现金：管理员，Kate 的下方面板显示一个名为美元申请、期初余额为 500.00 美元、未提交使用 $0.00 和可用余额 500.00 美元的预支现金。操作按钮包括创建和签发、退回给员工和记录归还金额。

  3. 使用仅显示区域更改结果。

    该图显示预支现金管理页面，其中员工余额选项卡处于活动状态。搜索区域按员工名字、开头规则、组设置为美国以及员工状态以及搜索按钮进行过滤。结果表列出了 Gabby 管理员、Kate Admin 和 Gabrielle 用户，其中包含员工姓名、电子邮件地址、员工 ID、最早预支现金日期和预支现金余额列。Kate 管理行已选中，显示员工号 ACT051225、最早预支现金日期 06/25/2025 和 500.00 美元余额，而其他行显示 0.00 美元。标题为 预支现金：管理员，Kate 提供创建和发放、发放、退回给员工和记录归还金额按钮的下方部分。

参考

有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal。

摘要

  • 使用员工余额选项卡搜索具有预支现金的员工。
  • 按组和员工信息（包括未清余额）搜索。
  • 查看所选员工的活动预支现金。
Learning

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