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查找预备进行处理的费用报告

Objective

After completing this lesson, you will be able to 演示如何批准或拒绝费用报表。

预备进行处理的费用报告

处理者运行查询后，状态为 已批准 和 会计检查中 的费用报告将显示在 预备进行处理的费用报告 队列中。

每个公司都必须定义自己的内部标准操作程序 (SOP)，用于描述处理者如何审核此队列中的报表、就返回的报表进行沟通以及处理类似任务。

该图显示 SAP Concur“预备进行处理的费用报告”页面。右侧的“首选项”面板显示“默认查询”的设置、3 个月的日期限制、设置为 25 的列表行以及 GMT+01:00 时区。两个复选框允许您在工作流程更改后打开下一个报告，并自动显示发票。操作按钮包括 删除报告 、 标记发票状态 、 清除例外 和 更改审批状态 。筛选器区域提供报告名称和开头为字段和执行按钮。结果表列出了费用报告，其中包含报告名称、提交日期、员工姓名、审批状态、报告总计、收据状态、预支现金和付款状态列。多行显示入门级异常的警告图标。

作为处理者批准或拒绝费用报告

要批准或拒绝费用报告：

步骤

  1. 从预备进行处理的费用报告页，选择运行查询，然后选择预备进行处理的费用报告。

    该图显示预备进行处理的 SAP Concur 报销单页面，其中打开运行查询菜单，列出预备进行处理的报销单、报销单正在进行检查、报销单财务过账失败、部门 - HR 和工作量部门等选项。报表名称 和 开头为 的过滤器位于列表上方，带有 执行 按钮。操作按钮包括 删除报告 、 标记发票状态 、 清除例外 和 更改审批状态 ，右侧显示 首选项 按钮。结果表显示多个费用报告，其中包含员工姓名、提交日期、发票状态、审批状态、付款状态、报告总计、审批金额、商务用途和组织单位列。多个行在条目下方显示策略警告消息。

  2. 选择报表将其打开。

    图像在 处理者 视图中显示 预备进行处理的 SAP Concur 费用报告 页面。顶部的操作按钮包括 删除报告 、 标记发票状态 、 清除例外 、 更改审批状态 和 首选项 菜单。该表列出了费用报告，其中包含报告键、报告名称、员工姓名、提交日期、发票状态、审批状态、付款状态、报告总计和审批金额列。选择并突出显示为蓝色的一个报告行：员工 William Never 的“宾馆”，提交了 16/08/2023，发票状态已接收/不需要，审批状态已批准和会计检查中，付款状态未付款，总计 3,000.00 美元，已审批金额 3,000.00 美元。在行状态下的注释，该报告被选择用于随机审计并具有一个或多个条目级别例外。

  3. 检查报告的费用、发票和任何其他政策要求。选择审批将报告发送到工作流程的下一步，或选择退回给员工拒绝报告。

    该图像在“处理者”视图中显示标题为“宾馆 (William Never)”的 SAP Concur 费用报告详细信息页面。右侧的操作按钮读取 需要检查 、 退回给员工 、 发送给审批者 和 审批 。例外面板列出随机审计选择、交易日期超过 90 天、有例外的分项条目以及金额不匹配的警报。费用表显示 IL 富兰克林公园标记为公司支付的多项宾馆交易。摘要 窗格显示 应付金额公司 $0.00 。总计在底部读取 Total Amount $3,000.00 和 Total Approved $3,000.00。

参考

有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal。

摘要

  • 查找准备进行最终检查和操作的已处理报告。
  • 使用系统的查询过滤出需要处理的报表。
  • 根据公司政策和准则彻底审查报告。
  • 批准或拒绝报告并通过工作流程推进报告。
Learning

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