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检查排队报销的费用报告

Objective

After completing this lesson, you will be able to 说明如何查找准备报销的费用报告。

已排队等待报销的报销单概览

在付款经理部分，您可以查看和管理准备报销的费用报告的批处理。

系统将保持每个批次处于打开状态，直到批次设置中定义的关闭日期为止。当批处理打开时，它包括在此期间计划进行付款的所有已批准费用报告。

从监视批处理页面，您可以：

  • 查看当前打开的批处理中包含的所有费用
  • 检查批次状态和关键日期
  • 导出批次详细信息以进行对账或报告

该图显示 SAP Concur 中的监视批处理页面。选项卡显示 查看批处理 、 查看资金 和 提取对帐 。高级搜索 面板包括 状态 设置为“开放”、“类型”、“资金帐户名称”、“批次 ID”和“隐藏未使用的批处理”的筛选器。它提供关闭日期和发送日期范围以及蓝色搜索按钮。结果表列出总计、状态、计数、关闭日期、发送日期、可用于、资金帐户、报销方法和操作。分页显示页面之一、刷新图标和发送到 Excel 链接。底部将显示一条消息，显示“无科目可显示”。

检查准备报销的报销单

您可以使用"付款管理器"的监视批处理页面查看所有批处理的批处理状态和付款要求详细信息。此工具有助于管理和跟踪付款批次，确保高效、准确的付款处理。监视批处理页面按批处理定义对批处理进行分组，默认情况下显示每个定义的当前批处理。您还可以搜索特定批次。

要检查付款批次状态：

步骤

  1. 导航到工具并选择付款管理器。

    图像显示标题为 工具 的软件仪表盘，其中包含两列管理链接。左侧列列出了付款管理器、卡集成管理员、参加者管理和文件导出配置。右列列出了“公司卡”、“预支现金管理”、“导入/提取监视”和“用户帮助设置”。简短描述显示在每个链接下。浅灰色背景和页面的垂直滚动条框。

  2. 选择监视批处理，然后选择查看批处理。

    该图显示付款管理工具中的监视批处理屏幕。左侧边栏显示付款管理器链接和工具列表。顶部的选项卡读取 查看批处理 、 查看资金 和 提取对帐 。高级搜索面板允许您设置状态、类型、资金帐户、批处理 ID、关闭和发送日期，然后选择搜索。结果表列出了三个批处理，其中包含总计、状态、计数、关闭日期、发送日期、可用于、资金帐户、报销方法和操作的列。这些行包括 0.00 美元的已报废现金批次、2020 年 10 月 35.00 美元的公开美国现金批次和 2020 年 7 月 1,844.94 美元的美国运通的公开作废卡批次。操作链接允许用户重新计划批次，并在底部显示具有发送到 Excel 链接的分页。

  3. 使用搜索字段查找特定批次。

    该图显示付款管理工具中的监视批处理屏幕。左侧边栏列出了付款管理器选项：监视批处理、监视收款人和配置批处理。工具下方的工具列表显示公司卡、卡集成管理员、预支现金管理、参加者管理、导入/提取监视和文件导出配置。顶部的选项卡显示查看批处理、查看资金和提取对账。高级搜索 区域提供状态、类型、资金帐户名称、批处理标识符和日期范围的筛选器，以及隐藏未使用批处理和 搜索 按钮的复选框。结果表列出了三个批处理，其中包含总计、状态、计数、关闭日期、发送日期、可用于、资金帐户、报销方法和操作的列。某些行包括重新计划批处理链接。页面控件和发送到 Excel 链接位于底部。

参考

有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal。

摘要

  • 使用"付款管理器"查看准备报销的费用报告。
  • 在监视批处理页面上审阅批处理状态和付款详细信息。
  • 监视批处理页面显示批处理状态和付款要求详细信息。
  • 每个批次在其定义的关闭日期之前一直处于打开状态。
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