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检查自动和自定义里程费率

Objective

After completing this lesson, you will be able to 检查自动和自定义里程补助率。

里程费率概览

默认情况下,具有在 2022 年 3 月 8 日之后创建的站点的公司使用里程服务。Concur Expense 通过里程服务自动计算汽车报销金额作为估计值。其他报告中尚未批准或提交的里程费用条目,可能会影响包含里程费用的当前报告。提交报销单后,报销金额可能会更改。

但是,您可以从自动费率切换到自定义费率,费用配置管理员(受限)费用配置管理员必须维护该费率。

检查自动里程费率

要检查里程服务的自动里程补助率:

步骤

  1. 导航到费用管理 > 里程配置,然后从可用列表中选择所需的国家/地区。

    该图显示里程配置屏幕。国家或地区下拉列表列出德国、英国和美国,并选择了英国。按钮包括添加国家或地区和管理表单。费率下拉列表显示带有选择组按钮的自动费率。选项卡显示私人汽车和公司汽车,其中私人汽车处于活动状态。表中列出了生效日期、条件、费率至 10,000、费率超过 10,000、每乘客费率、链接表单和表单。示例行包括费率为 的汽车 - 电气和汽车-柴油。保存按钮显示在右侧。
  2. 此页将在 私人汽车公司汽车 选项卡下显示当前法定费率。您还可以在此处查看历史费率。

    该图显示了英国的里程配置屏幕。将里程计算器下拉列表设置为是。选项卡显示私人汽车和公司汽车,其中公司汽车处于活动状态。表中列出了生效日期、条件、费率、个人费率、链接的表单和表单。行显示汽油和柴油条件及费率。链接表单按钮显示在表单列中。“保存”按钮位于右侧。

检查自定义里程补助率

要检查里程配置中的自定义补助率:

步骤

  1. 选择里程配置并选择所需的国家/地区。

    图像显示里程配置页面,其中国家或地区下拉列表已打开且美国处于选中状态。费率设置为自动费率。私人汽车 选项卡已激活。表中显示了一行,其中生效日期为 2025 年 1 月 1 日,费率为 0.7。按钮包括添加国家或地区、管理表单、选择组和保存。
  2. 费率下拉列表中,选择自定义费率。随即出现一个窗口,询问您是否要关闭自动费率更新。选择确定。自定义费率详细信息(包括生效日期条件和费率)显示在私人汽车和公司汽车选项卡下。

    该图在“里程配置”页面上显示确认对话框,询问“是否关闭补助率自动更新?” 该消息说明您将不再收到该国家或地区的自动里程补助率更新。“确定”和“取消”按钮可见。
  3. 输入个人和公司车辆的所需费率以及任何相关条件。找到要修改的条件生效日期所在的行。在相应字段中输入新的汇率值,并调整任何其他必要的条件或生效日期。选择保存以确认您的自定义设置。

    图像显示美国的里程配置页面,并将费率设置为自定义补助率。私人汽车 选项卡显示可编辑字段以及具有 生效日期 2025 年 1 月 1 日 和 费率 0.7 的新行。将出现“新建”和“删除”按钮。“保存”按钮会突出显示。

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help Portal 上的 Concur Expense:里程服务管理指南

摘要

  • 检查里程服务计算的自动里程补助率。
  • 切换到管理员维护的自定义费率(如果需要)。
  • 通过里程配置访问和检查自动和自定义补助率。
  • 根据需要更新自定义费率,调整条件和生效日期。
  • 了解未审批的里程条目如何影响报销金额。