介绍公司工具

检查计划作业和提取

Objective

After completing this lesson, you will be able to 查看计划作业和提取。

计划导入和提取概览

使用导入/提取监视工具将 SAP Concur 与外部系统集成。常见用例包括：

  • 从外部源导入数据，例如从 HR 数据库导入员工信息
  • 合并数据并将其传输到报表数据库，以便与 Analysis/Intelligence 一起使用
  • 提取数据，以导入到客户的财务系统中

使用导入/提取监视工具，您可以：

  • 查看（但不修改）导入、提取和归档运行信息
  • 上载导入数据
  • 下载提取数据

注意

要访问导入/提取监视，您必须具有导入/提取管理员角色。您可以在用户权限中的费用、申请或发票选项卡上找到此权限。
图像显示 SAP Concur 中的导入和提取监视页面。该表列出了计划作业，其中包含作业名称、作业类型、上次运行日期、上次运行状态和运行历史记录列。大多数条目将会计提取显示为作业类型。示例作业包括工资核算付款专家、工作付款、QuickBooks 提取、American Express 汇款、总账和应付账款提取、发票正付款、发票付款确认、已支付至信用卡、支付给员工、工资核算汇款、采购订单提取和标准付款提取。底部的分页显示具有导航控件的页面一。

审核计划的导入

您可以使用导入标签查看导入运行详细信息并上载导入数据。

要查看导入摘要信息：

步骤

  1. 导航到 工具 ，选择 导入/提取监视 ，然后选择 导入 选项卡。

    图像显示 导入和提取监视 ，并打开 导入 选项卡。该表列出了导入作业，其中包含导入名称、导入类型、上次运行日期、上次运行状态、运行历史记录和上载历史记录列。条目包括 American Express、Mastercard 和 Visa 的信用卡信息来源；员工导入；汇率；费用支付反馈；外部验证；列表导入；地点导入；应纳税性导入；以及差旅补助导入。状态值显示已完成但有警告和成功，其中包含查看历史记录链接。在表上方显示上载按钮。

  2. 在"运行历史记录"列中，选择所需作业的"查看"。

    图像显示 导入和提取监视 ，并打开 导入 选项卡。该表列出了导入作业，其中包含导入名称、导入类型、上次运行日期、上次运行状态、运行历史记录和上载历史记录列。条目包括 American Express、Mastercard 和 Visa 的信用卡信息来源；员工导入；汇率；费用支付反馈；外部验证；列表导入；地点导入；应纳税性导入；以及差旅补助导入。多个信用卡信息来源显示 已完成，但有警告 。列表导入显示成功。表上方有一个蓝色的 上载 按钮。“运行历史记录”列中的第一个“查看”链接将突出显示。

  3. 在导入运行历史页面的摘要列中选择查看。

    图像显示导入和提取监视，其中显示 American Express（美国运通）信用卡信息来源示例的导入运行历史记录。过滤器栏允许用户按运行日期搜索并使用 执行 按钮开始搜索。表列出运行编号、文件名、运行日期、运行状态、记录计数、汇总和运行详细信息列。显示三个运行：运行 3 使用 Record200.txt，已完成但有警告，有 800 条记录；运行 2 显示成功，无文件；运行 1 使用 Record100.txt，显示成功并有 10 条记录。运行 3 的摘要列中的查看链接将突出显示。顶部的链接返回到导入作业。

  4. 完成后，选择 X 关闭窗口。

    该图在 导入和提取监视 中显示弹出窗口 导入运行摘要 。它使用 Record200.txt 显示 American Express 示例信用卡信息来源的运行编号 3。运行配置列出导入名称、文件和格式详细信息、未知服务器、由系统执行、公司卡付款、员工可用的银行费用和预支现金、不可用付款交易、作为预支现金导入的现金机器取款以及不使用卡交易数据的增值税。运行统计显示开始时间为 2016 年 7 月 18 日下午 06:42，总运行时间为 22 秒，状态已完成但有警告，800 条记录，6 个错误和 9 个警告。右上角将显示关闭按钮。

  5. 要查看运行详细信息，请在运行详细信息列中选择查看。

    图像显示 American Express（美国运通）信用卡信息来源示例的导入和提取监视和导入运行历史记录。过滤器栏允许用户按运行日期搜索并单击执行。该表列出了运行编号、文件名、运行日期、运行状态、记录计数、汇总和运行详细信息。将出现三次运行。运行 3 使用 Record200.txt，完成但有警告，并有 800 条记录。运行 2 显示成功且没有文件且有 0 条记录。运行 1 使用 Record100.txt，显示成功并有 10 条记录。运行 3 的运行详细信息列中的查看链接将突出显示。

检查计划提取

使用已调度作业标签查看所有 - 导入、提取和归档 - 作业运行信息。

要查看提取和归档运行信息：

步骤

  1. 选择导入/提取监视。

    图像显示 导入和提取监视 ，并打开 预定作业 选项卡。该表列出了导入作业，其中包含导入名称、导入类型、上次运行日期、上次运行状态、运行历史记录和上载历史记录列。条目包括 American Express、Mastercard 和 Visa 的信用卡信息来源；员工导入；汇率；费用支付反馈；外部验证；列表导入；地点导入；应纳税性导入；以及差旅补助导入。多个信用卡信息来源显示 已完成，但有警告 。列表导入显示成功。表上方会出现蓝色的 上载 按钮，并且历史记录列中会显示 查看 链接。

  2. 在"运行历史记录"列中，选择所需作业的"查看"。

    图像显示 导入和提取监视 ，并打开 预定作业 选项卡。表中列出了作业，其中包含作业名称、作业类型、上次运行日期、上次运行状态、运行历史记录、计划和立即运行列。该清单包括应付账款和总账提取、员工和付款申请提取、审批时间到期、参与者和授权流程以及多个信用卡信息来源和培训导入。状态值显示成功、已完成但有警告和已完成但有错误。链接允许用户立即查看历史记录、计划作业和运行作业。底部的分页显示页面之一，并显示 39 个作业。

  3. 提取运行历史 页出现。要查看摘要信息，请在摘要列中选择查看。随即显示提取运行摘要窗口。如果提取运行已完成但有警告，则选择视图可能会显示此消息：未找到此提取运行的数据。此提取运行未生成新文件，但修复了之前失败的提取。固定数据将添加到下一个提取中。

    该图显示导入和提取监视，其中显示了应付账款和总帐提取版本 3.03 的提取运行历史记录。表中列出了运行编号、文件名、运行日期、运行状态、记录计数和含视图链接的汇总列。大多数运行显示已完成，但有警告；某些运行显示成功；许多运行具有零记录。底端的分页显示一百六十六页中的第二页。弯曲箭头突出显示摘要列并指向弹出窗口。弹出窗口显示具有配置和统计的运行 3282 的运行摘要。它显示状态已完成，但有警告、记录计数为零、错误计数为零、警告计数一，以及消息“未找到此提取运行的数据”。

  4. 要查看输出文件详细信息，请选择所需运行左侧的展开按钮。该行展开，显示输出文件。要查看运行详细信息，请在详细信息列中选择查看。

    该图显示导入和提取监视，其中显示了应付账款和总帐提取版本 3.03 的提取运行历史记录。表中列出了运行编号、文件名、运行日期、运行状态、记录计数和汇总链接。多个运行显示已完成，但有警告；某些运行显示成功。页面指示器显示第 2 页，共 166 页。名为 Extract File Details for run 3283 的面板列出了两个输出文件：Attendee Detail 和标准提取，每个输出文件都有一个 View 链接。一个弯曲箭头指向另一个在单击“查看”后打开的窗口。该窗口显示所选输出文件的提取运行历史记录，其中包含一次成功运行、一条记录以及用于查看摘要、查看详细信息和下载文件的链接。

参考

有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal。

摘要

  • 导入/提取监视显示导入、提取和归档作业详细信息。
  • 查看导入运行历史记录并通过导入选项卡上载数据。
  • 访问提取运行历史记录、汇总和输出文件详细信息。
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