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正在导入参加者

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用导入模板导入参加者。

参加者导入模板概述

您可以使用参加者导入功能通过手动上载填充的导入文件批量启动、编辑和上载参加者。

要激活此功能,管理员必须分配有 Concur Expense 配置管理员(受限)角色或不受限制的 Concur Expense 配置管理员角色。

图像显示“费用管理”中的 参加者导入的 Excel 模板 页面。它显示了选择语言下拉列表设置为英语的参加者导入模板。链接包括生成基本模板、上载模板和查看模板。

使用导入模板导入参加者

使用参加者导入模板导入参加者:

步骤

  1. 参加者导入模板页,选择所需语言,然后选择生成基本模板

    图像显示“费用管理”中的 参加者导入的 Excel 模板 页面。它显示了选择语言下拉列表设置为英语的参加者导入模板。链接允许用户生成基本模板、上载模板和查看模板。
  2. 采取必要步骤(取决于浏览器)将模板保存到本地计算机。生成的基本模板文件是 Excel 97-2003 工作簿(*.xls 文件格式)。请确保保持此格式,并且上传的供贵公司使用的模板使用的文件格式相同。

  3. 输入所需的同行人员详细信息并保存文件。

  4. 参加者导入模板页面上,选择上载模板

    图像显示“费用管理”中的 参加者导入的 Excel 模板 页面。其中显示参加者导入模板。选择语言下拉列表设置为英语。链接允许生成基本模板、上载模板和查看模板。
  5. 选择选择文件,找到保存的模板,然后选择上载模板

    图像显示 参加者导入的 Excel 模板 页面。其中显示参加者导入模板部分,并将选择语言下拉列表设置为英语。生成基本模板、上载模板和查看模板的链接显示在右侧。文件选择器显示“选择文件(未选择文件)”,其下方的蓝色上传模板按钮位于其下方。

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help PortalConcur Expense:参加者管理指南中的配置个人参加者导入部分。

摘要

  • 使用填充的导入文件批量导入参加者。
  • 需要 Concur Expense 配置管理员(受限或无限制)角色才能执行导入。
  • 生成模板,保存并填充。
  • 通过参加者导入模板页面上载完成的模板。
  • 维护 *.xls 格式以成功上载。