电子邮件提醒有助于确保按时完成所需操作，例如审批或提交。通过配置电子邮件提醒，管理员可以在项目仍处于待定状态时自动通知用户。
电子邮件提醒工具允许您：
- 创建新的电子邮件提醒
- 修改现有提醒
- 复制提醒以重用设置
- 删除不再需要的提醒
每个提醒都基于规则，可以根据特定的业务需求进行定制，包括接收电子邮件的人员、发送电子邮件的频率以及包含的消息内容。
激活电子邮件提醒
Objective
After completing this lesson, you will be able to 配置电子邮件提醒。
电子邮件提醒电子邮件概览
创建新的电子邮件提醒
要创建新的电子邮件提醒：
步骤
在电子邮件提醒页面上，选择电子邮件提醒选项卡，然后选择新建。
完成所有必填字段，然后选择保存。
- 唯一名称。
- 必需提醒类型。
- 必填提醒规则。
- 所需频率。
- 每天（仅工作日）
- 每天
- 每 X 天
- 每 X 天
- 天数
- 特定月份日期 – 使用逗号分隔多个日期。
- 满足条件时一次
- 您希望收件人看到通知的发件人姓名。
- 用于自定义"电子邮件主题"和"电子邮件消息"的用户变量。
- %1% - Concur 登录页面的 URL
- %2% - 电子邮件的主要收件人
- %3% - 适用记录数
- %4% - 适用记录清单
- %5% - 接收电子邮件的人员的审批人
- 对于员工电子邮件，可以选择向员工的审批者发送提醒副本。
- 对于审批人电子邮件，可以选择向受影响的员工发送提醒副本。
- 复制其他电子邮件地址。使用逗号或分号分隔多个电子邮件地址。
- 管理员修改此规则的数据所必须拥有的组权限。
- 将其设置为已激活。
参考
有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal 上的 Concur Expense：电子邮件提醒管理指南。
摘要
- 通过选择规则，定义频率、收件人和定制消息内容来创建电子邮件提醒。
- 使用变量个性化电子邮件并改进待审批申请、费用和交易的通信。
- 将提醒设置为活动并配置组权限，以便管理员管理和修改提醒规则。
- （可选）向审批人、员工或其他电子邮件地址发送提醒副本，以提高覆盖范围。
- 完成规则条件以确保提醒以正确的数据和收件人为目标。