创建审计规则

激活自定义审计规则

Objective

After completing this lesson, you will be able to 激活现有审计规则并描述其对用户的影响。

审计规则概览

您可以使用可配置的审计规则来强制执行费用政策、确保合规性并降低错误或欺诈风险。这些规则自动审核符合特定条件(例如重复费用、政策违规或缺少发票)的已提交报销单,并在检测到异常时标记或阻止提交。

审计规则是指费用报告上的某些内容违反公司政策时触发的对帐单。每个审计规则包含三个组件:

常规设置
定义规则的基本设置,例如规则评估的时间以及规则适用的组。
条件
定义确定是否认为违反规则的条件。
异常

确定违反规则时执行的操作,例如消息是什么、谁看到以及是红色标志还是黄色标志。

图像显示费用管理系统中的审计规则管理页面。主面板显示“自定义”、“随机”和“验证”选项卡、标记为“查找审计规则时间”、“搜索字段时”的筛选器下拉列表以及操作按钮“新建”、“修改”、“复制”、“激活”、“取消激活”和“删除”。该表列出了审计规则,其中包含名称、事件、异常代码、可编辑者、适用对象和活动列。

激活现有审计规则

在使用审计规则之前,请注意,建议复制预构建的审计规则,并根据需要修改您的副本。这种做法保留了原来的规则。

要激活现有审计规则:

步骤

  1. 审计规则页面的自定义选项卡上,选择具有最合适条件的现有规则,然后选择复制

    图像显示费用管理工具中的审计规则页面。选项卡显示自定义、随机和验证。过滤器和搜索框显示在操作按钮上方:新建、修改、复制、激活、取消激活、移除。复制按钮突出显示。在列表中,选择汽车租赁首选供应商规则;其详细信息显示事件:条目保存,例外代码:PREFVEN,可编辑者:*全局,适用于:*全局,活动:否。
  2. 重命名规则,将活动下拉字段设置为是,然后选择下一步按钮。建议您在规则名称中添加星号作为第一个字符,然后使用公司的命名规则来识别您正在使用该规则。

    图像显示 审计规则 列表,其中包含 自定义 、 随机 和 验证 选项卡。过滤器和搜索框显示在操作按钮上方。复制按钮突出显示。选择汽车租赁首选供应商规则,显示事件条目保存、例外代码 PREFVEN、可由全球编辑、适用于全球和活动编号。
  3. 条件标签上,选择下一步

    该图显示审计规则的条件步骤。条件将值设置为 Hertz。另一个条件检查条目私人费用等于否。第三个条件检查条目的备注不等于是。“插入”和“删除”按钮显示在顶部。随即在右下方显示下一步按钮。
  4. 异常标签中,选择已完成

    该图显示审计规则的例外步骤。例外可见性为出差者、审批者和费用处理者。异常代码为 PREFVEN。例外级别为 1。异常文本读取:您已选择非首选供应商。请提供解释。异常代码和消息表显示如下。完成按钮显示在右下方。

摘要

  • 复制预构建规则以进行修改。
  • 使用公司定义的命名规则重命名规则。
  • 检查并确认条件和异常。
  • 激活规则以强制执行费用政策。

参考

主题链接
自定义审计规则(旧版 UI)SAP Help Portal