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监控资金帐户

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理资金帐户。

资金帐户概览

资金帐户页面上,您可以定义、创建、查看和管理费用付款管理器用于处理付款的资金帐户。指定系统从中提取资金的银行账户或财务源,以报销员工或付款卡计划的已批准费用。作为管理员或报销经理,您可以使用此页面确保系统从正确的帐户进行付款,并维护组织的准确财务管理。

通常,在特定批处理中的 批处理定义 选项卡上定义资金帐户。

配置批处理 页面有三个组件:

  • 资金帐户选项卡:查看"费用付款管理器"从中提取资金以支付员工或发卡机构的银行帐户列表。作为报销经理,您可以使用此页面为付款创建资金帐户。仅对于费用付款经理,在批处理定义页面上将这些帐户与收款人相关联。
  • 卡计划选项卡:您可以查看当前配置为"费用付款管理器"的收款人的卡计划列表。作为报销经理,您可以使用此页面创建和管理付款的卡计划。仅对于费用付款管理器,您可以在批处理定义页面上将这些计划与资金帐户相关联。
  • 批处理定义选项卡:查看每种批处理类型的完整详细信息。使用此页创建和维护批处理定义,这些定义控制系统组织和计划付款批处理的方式。
该图显示了监视批处理屏幕,其中包含重新预定批处理对话框。对话框显示关闭日期和发送日期字段,这两个字段均设置为 06/23/2025。重新计划 按钮和 取消 链接显示在底部。背景列出了具有状态、以美元计的金额和要重新计划的链接的付款批次。

您可以为不同的员工和卡付款方式创建和更新批处理定义。每个批处理定义包括国家/地区和货币组合、接收付款的组、记帐信息、付款方式和批处理时间表。作为报销经理,您可以使用付款经理的批处理定义页面查看和编辑现有批处理定义并创建新的批处理定义。

管理资金帐户

要创建新的批处理定义:

步骤

  1. 在付款管理器的批处理定义选项卡上,选择新的员工批处理定义新卡批处理定义新预支现金批处理定义

    该图显示配置批处理屏幕,并打开批处理定义选项卡。突出显示三个蓝色按钮:新员工批处理定义、新卡批处理定义和新预支现金批处理定义。表中列出了员工批处理定义。它显示银行标识为 111111118 的花旗银行的美国现金,并将账号屏蔽为 ******8901。批处理每周关闭一次,并在同一天发送。货币为美元。左侧边栏包含“付款管理器”和“工具”的链接。
  2. 填写所有必填字段,然后选择保存

    该图显示标题为 编辑员工批处理定义 - 美国现金 的 配置批处理 屏幕。资金帐户、卡计划和批处理定义的选项卡显示在顶部。抬头字段显示批处理名称、Concur 的 Expense Pay 报销方式以及 可用于 下的组。资金帐户部分显示银行标识符为 111111118 的实时花旗银行帐户和美元屏蔽帐号。按钮允许新建提供商帐户、新建付款文件帐户、修改、重新确认和替换资金帐户。该表列出了可用资金帐户,其中包含帐户名称、银行标识符、帐号、货币、状态和活动列。复选框允许员工或导入修改银行信息。会计字段捕获负债科目代码和现金科目代码。计划 部分提供按需、每天、每周、每半月和每月选项,以及工作日复选框。发送日期字段显示与结束日期相同,保存和取消按钮位于底部。

修改批处理定义

修改批处理定义:

步骤

  1. 在"付款管理器"中,选择配置批处理,然后选择批处理定义选项卡。

    该图显示配置批处理屏幕,其中打开了资金帐户选项卡。左侧边栏列出付款管理器链接和工具。顶部的按钮读取 新提供商帐户 、 新建付款文件帐户 、 修改 和 重新确认 。该表列出了多个资金帐户,其中包含帐户名称、提供商、银行标识符、屏蔽帐号、货币、状态、可用于 和活动的列。多行显示具有已确认和进行中等状态的花旗银行和其他美元帐户。分页控件显示在底部。
  2. 选择所需的批处理定义:将为员工支付报销的批处理对应的员工、将支付个人或公司信用卡的批处理或用于向员工支付预支现金的批处理对应的预支现金。然后,选择修改

    该图显示配置批处理屏幕,并打开批处理定义选项卡。“修改”按钮会突出显示。突出显示单个员工批处理定义行。该行显示美国现金、花旗银行、银行标识符 111111118 和屏蔽为 ******8901 的帐号。批处理每周关闭一次,并在同一天发送。货币为美元,可用于常规美国。
  3. 进行必要的更改,包括更新批处理以使用其他资金帐户,然后选择保存。更改将在当前批处理关闭后应用到下一批处理。

    该图显示标题为 编辑员工批处理定义 - 美国现金 的 配置批处理 屏幕。选项卡显示资金帐户、卡计划和批处理定义。字段设置批处理名称、报销方式和可用组。资金帐户部分提供按钮:新建提供商帐户、新建付款文件帐户、修改、重新确认和替换资金帐户。实时资金帐户列出了银行标识符为 111111118、屏蔽帐号为 ******8901、货币为美元、状态为已确认且已激活为的花旗银行。可用资金账户 表列出了 CitiBank 和多个状态为 进行中 和 活动否 的提供商账户。保存 和 取消 按钮显示在底部。

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help Portal

摘要

  • 资金帐户页面管理付款来源。
  • 在费用付款管理器中定义、创建和管理资金帐户。
  • 批处理定义页面上将资金帐户与收款人相关联。
  • 创建和更新各种付款方式的批次定义