修改打印的报告

管理打印的报告

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理和描述打印的报告。

打印的报告概览

打印的报告会格式化要打印的费用报告。用户通过打印/电子邮件菜单打印报告，当他们从 Concur Expense 页面打开费用报告时会显示该菜单。

打印报告工具可用于创建、复制和修改可打印报告。使用政策工具将打印的报告分配到费用政策。

图像显示 打印的报告 屏幕，其中包含列出了各种报告名称、打印格式代码和可编辑权限的表。所有报表均可全局编辑。用于创建、查看、复制、移除和查看内容的蓝色按钮显示在表上方。打印格式、打印模板和打印条件规则的选项卡显示在顶部。

打印格式的组件

创建或修改打印格式有两个主要组件：常规信息和内容。

基本信息定义使用的模板、打印格式的名称、员工是否可以选择打印费用或明细，以及货币设置。

另一方面，内容包括打印报表中显示的信息，例如显示的字段、条形码方向和说明文本。

要点

  • 您可以将所有标准、组织单位和自定义字段添加到可打印报表中。
  • 组织单位和自定义字段显示在表单和字段工具中定义的字段名称，而不是标签。
  • 无法修改或删除所有默认打印格式。
  • 最常见的打印选项已预构建到全局模板中。
  • 创建新的打印报告时，建议复制现有模板或打印格式，然后修改复制的版本。

查看打印的报告模板

要查看打印的报告模板：

步骤

  1. 在 打印报表 工具的 打印模板 选项卡上，选择其中一个打印模板，然后选择 查看 。

    图像显示 打印的报告 页面。将出现报表格式列表。选择并突出显示含路线的详细报销单行。左侧的查看按钮也会突出显示。顶部的标签显示打印格式、打印模板和打印条件规则。

  2. 查看选定的模板，然后选择"预览布局"。

    该图在 打印的报告 页面上为带有路线的详细报告显示 查看打印模板 对话框。名称字段显示“含行程的详细报销单”，并且大型模板代码编辑器显示标记。左下方的预览布局按钮会突出显示。右下方将显示关闭按钮，对话框后面会显示报表列表。

  3. 查看显示打印报表中所含信息布局的弹出窗口。

    图像显示 打印的报告 页面，并打开 查看打印模板 对话框。单独的预览窗口显示带有路线的详细报销单布局。预览窗口顶部的浏览器地址栏将突出显示。页面列出了占位符部分：TopNote、ExpenseReportTitle、TravelRequestTitle、CashAdvanceTitle、Note1、Employee、Note2 和 ReportHeader。打印 和 关闭 按钮显示在右上方。对话框中的 预览布局 按钮会在左下方突出显示。

修改打印的报告

要修改打印的报告：

步骤

  1. 在打印格式标签上，选择与修改的打印模板相对应的系统打印格式，然后选择复制。

    图像显示 打印报告 页面，其中激活了 打印格式 选项卡。列表上方的 复制 按钮会突出显示。在表中，选择并突出显示报表 - 含行程的详细行，显示打印格式代码 1023 和可编辑者 *全局。其他操作按钮包括新建、修改、移除和修改内容。

  2. 重命名打印格式并完成常规设置，然后选择"保存"。

    图像显示 打印报告 页面，其中打开了 打印格式 选项卡，在视图中显示 编辑打印格式 屏幕。突出显示的设置面板显示： 打印格式名称 设置为“报销单副本 - 含行程的详细信息”； 描述 设置为“选择要打印在详细报销单上的项目”； 打印模板 设置为“含行程的详细报销单”；始终将货币代码附加到所选金额的选项； 费用条目 设置为“员工可以选择打印费用条目”； 明细设置为“员工可以选择打印明细”； 可编辑方式 设置为“*全局”。右下方的保存按钮会突出显示。预览布局和取消将显示在底部。

  3. 选择刚创建的打印格式，然后选择"修改内容"。对报告中填充的内容或字段进行必要的修改，然后选择完成。

    图像显示 打印报告 页面，并打开 打印格式 选项卡。屏幕标题显示“打印格式内容：报销单 - 含行程的详细信息”。顶部的“修改内容”按钮会突出显示。随即显示内容项目和内容类型列表；已选择并突出显示类型为“列表数据”的行“ExpenseEntries”。右下角的 完成 按钮会突出显示。预览按钮显示在左下方。

查看活动打印格式

要查看活动的打印格式：

步骤

  1. 在政策工具中选择适当的费用政策，然后选择打印格式。

    该图显示了标题为“*NAI 美国费用政策”的修改政策页面。表列出带有活动和显示顺序列的打印格式。“报表 - 分配”行被选中并突出显示；它显示“活动”和显示顺序 2。“报表 - 详细”行还显示显示顺序为 1 的已激活。所有其他格式均显示 未激活 。完成按钮显示在右下方。打印格式链接位于左上方。

  2. 联系 Concur 支持以激活或停用打印格式。

参考

有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal 上的 Concur Expense：打印报告配置管理指南。

摘要

  • 打印的报告工具可创建和修改费用报告打印格式。
  • 为费用政策分配打印格式。
  • 定制常规设置（模板、姓名、员工选项、货币）。
  • 定制内容（字段、条形码、文本）。
  • 复制现有模板以创建新的打印格式。
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