维护汽车里程

维护公司汽车补助率

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理公司汽车补助率。

公司汽车补助率概述

为员工报销实际费用时使用公司汽车里程时，仅创建公司汽车里程条目以跟踪里程表读数。员工还需要创建天然气、维护和保险费用。

有两种类型的公司汽车补助率：可变补助率和距离/无报销补助率。查看以下术语，了解更多信息。

公司汽车 - 可变补助率
费率基于距离和其他条件，例如汽油、柴油或发动机尺寸。
距离/无报销
汽车费用按实际金额报销。费用可能包括燃料、维护和保险等项目。每英里报销没有距离。
该图显示汽车配置页面。其中显示新建、修改和删除按钮。该表列出了具有配置名称、汽车类型、可编辑者、适用于和国家/地区列的配置。示例行包括澳大利亚私人汽车、比利时公司汽车、比利时私人汽车和加拿大私人汽车。大多数行显示全局可编辑、适用于全球以及澳大利亚、比利时、加拿大等国家/地区名称。

管理公司汽车补助率

要编辑公司汽车里程：

步骤

  1. 选择要为可变汇率配置修改的区域，然后选择"修改"。

    该图显示费用管理的汽车配置列表屏幕。新建 、 修改 和 删除 按钮显示在顶部。表显示配置名称、汽车类型、可编辑者、适用对象以及国家或地区。美国公司汽车的行将突出显示，并强调了修改按钮。

  2. 在常规步骤中，完成必填字段，然后选择下一步。

    该图显示了美国公司汽车配置的常规设置页面。表单字段包括“配置名称”、“汽车类型”、“累计距离依据”、“可编辑者”、“适用于”、“国家或地区”、“货币”和“表单”。选项显示 Google Maps 集成、允许扣除和允许用户管理员添加汽车。“下一步”按钮会突出显示。

  3. 随即出现距离范围步骤；如果之前已配置，则这些字段将无法修改。您将想要确认距离限制仍然准确。选择下一步。

    该图显示了美国公司汽车配置的距离限制页面。字段列表距离范围 1、距离范围 2、距离范围 3、距离范围期间、起始月份和起始日。距离范围 1 设置为 10,000。“上一个”和“下一个”按钮显示在底部，“下一步”按钮会突出显示。

  4. 随即显示条件页面。如有必要，您可以添加新需求。如果没有，请选择下一步。

    该图显示了美国公司汽车配置的条件页面。它列出了车辆类型：公司汽车、皮卡、货车、SUV 和摩托车。新建按钮处于活动状态。“下一步”按钮显示在底部。

  5. 将出现"比率"步骤；选择"新建"。将出现一个新行。

    图像显示美国公司汽车配置的补助率页面。新的费率行已准备就绪，其中包含车辆类型下拉列表以及生效日期、结束日期、费率 1 到 10,000、费率超过 10,000、个人费率和每乘客费率的字段。“新建”按钮会突出显示。“上一步”和“完成”按钮显示在底部。

  6. 填写每个汽车类型的字段，然后选择保存并完成。

    图像显示费率页面，其中包含摩托车、取车卡车和公司汽车的已保存条目，每个条目显示生效日期和费率。“保存”按钮会突出显示。完成按钮显示在底部。

参考

有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal 上的汽车配置管理指南。

摘要

  • 使用汽车配置工具管理公司汽车补助率。
  • 根据距离和条件在可变补助率之间选择，或选择"距离/不报销"。
  • 按地区配置费率，定义距离限制和条件。
  • 根据需要添加新的费率要求。
  • 更新现有费率以反映当前公司政策。
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