介绍后台部门管理工具
发现公司管理
管理处理人队列
介绍公司工具
介绍次要配置组件
创建审计规则
维护汽车里程
维护代办人配置
配置电子邮件提醒
配置参加者
配置发票处理
使用地点
修改打印的报告
维护税务管理
维护共享配置管理员
维护 Cognos 设置
创建测试用户
维护培训文档
配置差旅补助

维护参加者

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理参加者。

参加者概述

使用 参加者管理 工具查看、编辑、激活或停用参加者记录。该工具使您能够立即更新和更正参加者信息，确保记录保持准确且最新。

同时使用"费用"和"发票"的客户可以访问参加者功能。仅使用"发票"的客户没有访问权限。

"费用"或"发票"用户可以：

  • 添加参加者
  • 查看参加者详细信息
  • 编辑参加者信息
  • 删除参加者记录
图像显示带有搜索和高级搜索选项卡的参加者管理 Web 页面。筛选器部分允许用户按以值开头的外部标识符查找参加者，将状态设置为活动，并输入创建人。右侧将显示蓝色搜索按钮。以下是操作按钮：修改、激活和停用。空结果表显示外部 ID、参加者姓名、参加者称谓、公司、参加者类型、状态和创建者列。

管理参加者

要管理参加者：

步骤

  1. 导航到工具并选择参加者管理。

    图像显示标题为 参加者管理 的 Web 页面。顶部菜单将列出公司、费用和发票。左侧边栏显示付款经理和工具链接：监视批处理、监视收款人、配置批处理、公司卡、卡集成管理员、预支现金管理、参加者管理和导入/提取监视。主面板显示搜索和高级搜索选项卡。用户可以按外部标识符、状态和创建人查找参加者，然后单击搜索。操作按钮包括修改、激活和停用。表标题列出了外部 ID、参加者姓名、参加者称谓、公司、参加者类型、状态和创建者。

  2. 在搜索选项卡上，使用预定义条件搜索参加者。或者，使用高级搜索选项卡，在按表单搜索方法中使用更具体的条件搜索参加者。

    图像显示参加者管理 Web 页面，其中搜索选项卡打开，旁边显示高级搜索选项卡。突出显示的面板允许用户按外部标识符、匹配类型和输入文本查找参加者，其中两行由 AND 连接。状态字段显示活动。创建人字段位于蓝色搜索按钮之前。在下方，操作按钮读取 修改 、 激活 和 停用 。表标题列出了外部 ID、参加者姓名、参加者称谓、公司、参加者类型、状态和创建者。

  3. 选择修改对参加者进行更改。

    图像显示参加者管理 Web 页面，其中搜索选项卡处于打开状态。搜索面板允许用户按外部标识、外部标识、状态设置为活动和创建人进行筛选，然后单击蓝色搜索按钮。在下方，操作按钮显示修改、激活和停用，并突出显示修改。结果表列出了参加者以及外部 ID、参加者姓名、参加者称谓、公司、参加者类型、状态和创建人列。

  4. 选择激活或停用以更改参加者的状态。

    图像显示参加者管理 Web 页面，其中高级搜索选项卡已打开。搜索面板允许用户按外部标识符、匹配类型、状态设置为活动和创建者进行过滤，然后单击蓝色搜索按钮。在面板下方，操作按钮显示“修改”、“激活”和“停用”；将突出显示“激活”和“停用”。结果表列出了外部 ID、参加者姓名、参加者称谓、公司、参加者类型、状态和创建者列。

参考

有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal。

摘要

  • 使用 参加者管理 查看、修改和管理参加者记录。
  • 使用搜索或高级搜索选项卡查找参加者。
  • 修改参加者数据并更改其状态。
  • 激活或停用参加者记录。
  • 高效更新和维护参加者信息。
Learning

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