介绍公司工具

维护商户代码

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理商户代码。

商户代码概览

商户代码对应 选项卡允许您将商户代码与费用类型相关联。每个商户代码只能对应一个费用类型。但是,您可以将多个商户代码对应到单个费用类型。

当公司卡交易使用未对应的商户代码进入系统时,系统将分配费用类型 未定义

商户代码基于行业标准,无法编辑。系统在初始化期间预加载这些标准代码。如果收到的消息源包含系统无法识别的商户代码,系统会在费用报告中出现时自动添加并分配未定义费用类型。您可以使用与任何其他商户代码相同的方式映射这些未定义的商户代码。

商户代码对应到费用类型页面列出了商户代码及其相关费用类型。

该图显示标题为 商户代码对应到费用类型 的 Web 页面。选项卡包括管理帐户、管理交易、商户代码对应、设置和查看导入日志。请注意,此页面会列出与其费用类型相关联的商户代码。筛选器显示费用类型和开头为、文本字段和搜索链接的下拉列表。修改按钮位于包含费用类型和状态列的表上方。显示的示例包括 01 运输(未对应)、机票(对应)、机票税(未对应)、机票费(未映射)、酒精(对应)、奖励(未对应)、银行费用(对应)、预订费(未对应)和早餐(对应)。

管理商户代码

要映射商户代码:

步骤

  1. 工具公司卡 页面,选择 商户代码对应 选项卡。

    该图显示标题为“商户代码对应到费用类型”的“公司卡”屏幕。顶部选项卡包括管理账户、管理交易、商户代码对应(突出显示)、设置和查看导入日志。筛选器栏允许您找到以键入的值开头且包含 搜索 按钮的 费用类型 。修改按钮显示在下方。表中列出了费用类型和状态。大多数项目显示 未映射 。一些项目显示 已映射 ,包括 快递公司/货运/货运 、 打印/影印/文具 和 办公用品/软件 。
  2. 费用类型列中选择费用的名称(机票、住宿等),根据需要执行搜索,然后选择修改

    该图显示标题为 商户代码对应到费用类型的公司卡 屏幕。其中显示管理账户、管理交易、商户代码对应、设置和查看导入日志的选项卡。其中显示设置为费用类型和开头为搜索字段和搜索链接的筛选器。在表上方显示修改按钮,其中包含费用类型和状态列。下表列出了燃料和礼品 - 标记为映射的职员以及未使用复制、zEntertainment-Other、04 等项目。娱乐, 杂费, 日本公共交通, zNot Used-Limousine, 01. 差旅费用、宾馆和宾馆税标记为未映射。选择 杂费 行。
  3. 选择"映射""新建"

    该图显示标题为将商户代码分配到费用类型杂费的公司卡页面。其中显示管理账户、管理交易、商户代码对应、设置和查看导入日志的选项卡。请注意,该页面列出了已与费用类型相关联的商户代码,并且删除代码会将其取消关联,但会使其可用于其他类型。筛选器允许您找到商户代码以值开头的每个商户代码,其中包含搜索字段和搜索链接。操作按钮包括新建映射、修改和取消映射。下表包含“商户代码”、“商户代码说明”和“供应商”列,当前为空。
  4. 突出显示未映射的商户行,然后选择对应按钮,然后选择返回到商户代码对应按钮。

    图像显示标题为“将商户代码分配到费用类型”的公司卡页面“HV17 商户代码”100 显示选项卡,其中包含“管理账户”、“管理交易”、“商户代码对应”、“设置”和“查看导入日志”选项卡;注释说明了页面列出了要映射的未分配商户代码;筛选器让您发现商户代码以值开头,具有搜索字段和搜索链接;地图按钮显示在包含商户代码、商户代码描述和供应商列的表上方;示例行包括 8816INS 的值,具有搜索字段和搜索链接;LIF8SL 按钮显示在表格上方 - LIF8PLE - LIF8PLE 和 LIF8PLE - LIF8MAE 中,168

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help Portal

摘要

  • 使用商户代码对应选项卡管理商户代码分配。
  • 为每个费用类型分配一个商户代码,但每种费用类型允许多个代码。
  • 未映射的代码标记为"未定义"。
  • 无法修改预定义代码。