维护汽车里程

维护私人汽车补助率

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述汽车配置的功能及其对里程费用的影响。

汽车配置和里程费用概述

汽车里程是一种费用类型，具有唯一配置和帮助器窗格。员工提交里程费用时，需支付用于商务用途的汽车维护和燃料等费用。使用 汽车配置 工具设置系统如何计算私人和公司汽车的报销。系统根据每个用户的配置文件中分配的组、国家/地区和货币应用汽车里程配置。

注意

如果用户的配置文件与系统中的任何配置都不匹配，则无法访问里程费用类型。

该图显示汽车配置页面。其中显示新建、修改和删除按钮。该表列出了具有配置名称、汽车类型、可编辑者、适用于和国家/地区列的配置。示例行包括澳大利亚私人汽车、比利时公司汽车、比利时私人汽车和加拿大私人汽车。大多数行显示全局可编辑、适用于全球以及澳大利亚、比利时、加拿大等国家/地区名称。

私人汽车配置

私人汽车配置有两种费率类型：一个费率和可变费率。查看以下术语，了解更多信息。

私人汽车 - 一个补助率
此选项支持以统一费率报销里程。
私人汽车 - 可变补助率
此选项根据距离和其他条件（如汽油、柴油或发动机尺寸）启用里程报销。

Google 地图集成

Google Maps 集成有三个可用设置：已启用、必需和已禁用。查看以下术语，了解更多信息。

已启用
里程计算器 链接选项可用，您可以使用它填充 出发地点 和 到达地点 字段。
必需
里程计算器 窗口自动显示，限制用户使用出发地点和到达地点字段，强制计算器计算里程条目。
已禁用
创建里程费用条目时， 里程计算器 链接不可用。

配置单费率里程

要配置单补助率私人汽车里程：

步骤

  1. 从汽车配置页面，选择要更新的配置，然后选择修改。

    图像显示 汽车配置 页面，其中选中了“CZ 私人汽车”行。“修改”按钮会突出显示。该表显示配置名称、汽车类型、可编辑者、适用对象以及国家或地区列。所选行显示私人汽车 - 单一费率，可由全球编辑，适用于全球和捷克共和国国家/地区。

  2. 填写必填字段，然后选择下一步。

    该图在常规步骤中显示汽车配置表单。字段显示：配置名称 CZ 私人汽车；汽车类型私人汽车 - 一种费率；全球可编辑；适用于全球；国家或地区捷克共和国；货币捷克共和国、克朗。“允许 Google Maps 集成”设置为是。“允许扣除”和“允许用户管理员添加汽车”复选框可用。“下一步”按钮会突出显示。

  3. 在"比率"步骤中，选择"新建"。将出现一个新行。完成字段并选择保存，然后选择完成。

    此图像在 CZ 私人汽车的费率步骤中显示汽车配置页面。“新建”按钮会突出显示。表中列出了生效日期、费率和结束日期。条目显示 2025 年 1 月 1 日，费率为 3.9，2016 年 1 月 1 日，费率为 3.8。“完成”按钮会突出显示。

配置可变补助率里程

要配置可变补助率私人汽车里程：

步骤

  1. 导航到费用管理 > 汽车配置并选择要修改的配置。

    汽车配置页面。该图在“费用管理”中显示汽车配置屏幕。新建 、 修改 和 删除 按钮显示在顶部。选择“*加拿大私人汽车”行。其汽车类型为私人汽车 - 可变补助率。可编辑者显示 *全局。适用于显示 *全局。国家/地区显示加拿大。“修改”按钮会突出显示。

  2. 填写必填字段，然后选择下一步。

    该图在“*加拿大私人汽车”的“常规”步骤中显示汽车配置表单。字段显示汽车类型私人汽车 - 可变补助率、按配置累计距离、全局可编辑、适用于全球和加拿大国家或地区。“下一步”按钮会突出显示。

  3. 随即出现距离范围步骤。如果之前已配置，则这些字段将不可修改。选择下一步。

    该图在“*加拿大私人汽车”的“距离范围”步骤中显示汽车配置表单。距离范围 1 设置为 5000。距离范围 2 和 3 为空。期间为 每年 ，开始月份为 一月 。“下一步”按钮会突出显示。

  4. 在条件步骤中，根据需要添加新需求，然后选择下一步。

    该图在条件步骤中显示汽车配置表单，并打开“新建汽车条件”对话框。对话框显示带有确定和取消按钮的车辆类型输入字段。页面底部将显示下一步按钮。

  5. 在"比率"步骤中，选择"新建"。将出现一个新行。

    此图像显示加拿大私人汽车的条件步骤上的汽车配置页面。车辆类型列表显示汽车、NW - 育空/努纳武特汽车和自行车。“新建”按钮会突出显示。导航按钮显示 上一步 和 下一步 。

  6. 填写每个汽车类型的字段，然后选择保存。

    此图像在加拿大私人汽车的费率步骤中显示汽车配置页面。表中列出了车辆类型、生效日期、结束日期、费率 1 到 5000、费率超过 5000 和每乘客费率。汽车的首行显示 2025 年 7 月 2 日，费率 0.68 和 0.65，以及每名乘客的费率 0。“保存”按钮会突出显示。

  7. 选择"完成"。

    图像在费率步骤中显示汽车配置页面，并为加拿大私人汽车打开车辆类型下拉列表。菜单显示汽车和 NW – 育空/努纳武特汽车。该表列出了日期和费率：NW – Yukon/Nunavut 汽车显示 01/01/2013 到 12/31/2014，费率为 0.54 和 0.48；汽车显示 01/01/2015，费率为 0.55 和 0.49。“完成”按钮会突出显示。

参考

有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal 上的汽车配置管理指南。

摘要

  • 使用汽车配置工具配置私人汽车里程补助率。
  • 根据距离和车辆类型设置单个费率或可变费率。
  • 集成 Google Maps 以实现自动位置输入或根据需要将其禁用。
  • 访问和修改现有配置以更新费率。
  • 确保用户配置文件与配置匹配，以获得正确的里程费用访问权限。
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