配置差旅补助

选择费率捆绑

Objective

After completing this lesson, you will be able to 选择差旅补助费率捆绑。

差旅补助率捆绑概览

公司可以使用设定的报销费率计划(通常称为"每日补助"或"差旅补助"费率)报销员工的差旅费用。政府和公司政策确定这些费率,这些费率可能因地点、差旅时间、部分差旅天数、季节性差旅和类似因素而异。

差旅补助涵盖餐饮(包括杂费)和住宿费用。它们不涵盖汽车租赁、机票、研讨会和类似项目等费用。

Concur Expense 中有两种主要的差旅补助配置类别:管理费率服务和原有差旅补助。这些选项在处理每日补助和差旅补助管理方面主要不同。虽然原有差旅补助需要手动费率管理并提供基本功能,但托管费率服务会自动更新费率、增强合规性并减少管理工作量。

托管费率服务是 Concur 管理的服务,包括:

  • 改进了通过新一代费用 UI 提供的用户界面
  • 新配置功能提供了更大的灵活性,可支持复杂的差旅补助要求
  • Concur 管理的自动定期费率更新,适用于所选支持的法定国家/地区
  • 与 SAP Payroll 集成(仅限所选国家/地区)和下一代申请
  • 对新国家/地区的法定支持 - 葡萄牙和斯洛伐克。

注意

注意:差旅培训服务未计划很少使用的核心旧国家/地区(比利时和澳大利亚)

如下图所示,有五个主要配置组件可用于管理费率服务:费率捆绑、配置、行程时间调整、预览模式和历史审计规则。

图像显示差旅补助配置页面。返回费用管理链接显示在左上方。页面标题为差旅补助配置。五个选项以蓝色突出显示:费率捆绑、配置、行程时间调整、预览模式和旧审计规则。每个选项都显示一个帮助图标。

要点

  • 用户可以指明是否提供了任何餐饮,系统将从当天的补助中扣除相应的金额
  • 如果使用每日补助,请确保用户可用的政策不包括与每日费用相关的个人费用类型
  • 如果使用每日补助且用户具有公司卡,则应指示用户不要将公司卡用于个人餐饮或指定与卡消费相关的餐饮作为个人消费
  • SAP Concur 提供托管费率服务(如果可用),Concur 通过此服务维护法定费率更新

选择费率捆绑

要添加配置代码:

步骤

  1. 差旅补助配置页面中,选择配置

    图像显示 差旅补助配置 页面。返回费用管理链接显示在左上方。列出了五个蓝色选项:费率捆绑、配置、行程时间调整、预览模式和旧审计规则。每个选项都显示一个帮助图标。配置选项以粉色框突出显示。
  2. 选择添加

    图像显示配置页面。返回差旅补助配置 链接显示在左上方。白色工具栏左侧显示蓝色的 添加 按钮,以粉色框突出显示,右侧显示 过滤器 搜索字段。以下主要区域显示带有小帮助图标的 无数据 消息。
  3. 填写字段。星号表示必填字段。完成后,选择"确定"

    该图显示差旅补助的 添加配置 表单。粉色轮廓突出显示整个表单区域。表单包括配置代码、描述、法定费率捆绑和客户费率捆绑的字段。它显示一个复选框,用于在提交时验证重叠费用。标题为 补助作为固定金额或限额 的部分提供餐饮、住宿和杂费费率类别的下拉列表、合并费率类别的选项以及超出限额的分配方法。右下角的蓝色 确定 按钮以粉色框突出显示。

结果

新创建的配置将显示在列表中。

注意

法定费率捆绑是 SAP Concur 加载的管理费率。您可以通过 SAP Concur Support 将客户管理的费率导入到系统中。

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help Portal 上的 Concur Expense:差旅补助服务管理指南

摘要

  • 在"费用管理 > 差旅补助配置 > 配置中选择差旅补助费率捆绑。
  • 使用托管费率服务自动更新费率并提高合规性。
  • 配置费率捆绑,考虑地点和差旅持续时间等因素。
  • 使用"添加"按钮添加新配置并完成必填字段。