公司可以使用设定的报销费率计划(通常称为"每日补助"或"差旅补助"费率)报销员工的差旅费用。政府和公司政策确定这些费率,这些费率可能因地点、差旅时间、部分差旅天数、季节性差旅和类似因素而异。
差旅补助涵盖餐饮(包括杂费)和住宿费用。它们不涵盖汽车租赁、机票、研讨会和类似项目等费用。
Concur Expense 中有两种主要的差旅补助配置类别:管理费率服务和原有差旅补助。这些选项在处理每日补助和差旅补助管理方面主要不同。虽然原有差旅补助需要手动费率管理并提供基本功能,但托管费率服务会自动更新费率、增强合规性并减少管理工作量。
托管费率服务是 Concur 管理的服务,包括:
- 改进了通过新一代费用 UI 提供的用户界面
- 新配置功能提供了更大的灵活性,可支持复杂的差旅补助要求
- Concur 管理的自动定期费率更新,适用于所选支持的法定国家/地区
- 与 SAP Payroll 集成(仅限所选国家/地区)和下一代申请
- 对新国家/地区的法定支持 - 葡萄牙和斯洛伐克。
注意
注意:差旅培训服务未计划很少使用的核心旧国家/地区(比利时和澳大利亚)
如下图所示,有五个主要配置组件可用于管理费率服务:费率捆绑、配置、行程时间调整、预览模式和历史审计规则。

要点
- 用户可以指明是否提供了任何餐饮,系统将从当天的补助中扣除相应的金额
- 如果使用每日补助,请确保用户可用的政策不包括与每日费用相关的个人费用类型
- 如果使用每日补助且用户具有公司卡,则应指示用户不要将公司卡用于个人餐饮或指定与卡消费相关的餐饮作为个人消费
- SAP Concur 提供托管费率服务(如果可用),Concur 通过此服务维护法定费率更新


