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配置付款暂缓

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置付款暂缓。

付款暂停概览

费用报告完成审批周期和所有必需的工作流程步骤并准备好处理付款状态后,系统将评估报告是否应搁置付款。在此评估期间,系统会检查以下内容:

  • 费用报告是否需要发票。
  • 是否已收到所需发票。
  • 根据组织的付款搁置配置,其他费用报告是否满足付款暂停条件。
该图显示了暂缓付款配置标签的屏幕。其中包括标记为“新建”、“保存”和“删除”的蓝色按钮,以及包含“名称”、“无发票的报告限额”、“发票宽限期(天)”、“可编辑者”、“适用于”、“生效日期”和“活动”列的表标题。

如果系统确定费用报告符合暂缓付款条件,则根据适用的暂缓类型将费用报告置于搁置状态。

如果系统确定报表不符合付款暂存条件,则费用报表将进入处理付款状态,并且在付款流程期间不会根据付款暂停限制进行评估。

注意

如果在费用报表暂停时停用或移除暂缓付款配置,则在计划作业运行时会自动下达这些费用报表。该作业仅释放因停用或已删除配置而被搁置的费用报告。所有其他费用报销单均处于搁置状态。

配置暂缓付款

要配置付款暂存:

步骤

  1. 暂缓付款配置选项卡上,选择新建

    该图显示发票处理屏幕,其中突出显示付款搁置配置选项卡和突出显示的新按钮。该屏幕还显示其他选项卡、操作按钮以及包含 名称 、 报告限额(无发票) 、 发票宽限期(天) 、 可编辑者 、 适用于 、 生效日期 和 活动 列的表标题。
  2. 完成以下所需信息,然后选择保存

    图像显示暂缓付款配置屏幕,其中保存按钮和第一个数据行突出显示。突出显示的行显示组 1 演示,报告限额(不含发票)为 2,发票宽限期以天为单位,可由全局编辑,应用于组 1,生效日期为 2026-01-01,活动状态为否。

    暂缓付款配置设置

    Field描述
    名称暂缓付款配置的唯一名称
    无发票的报销单限制无需满足报告级别收货要求即可下达进行付款的最大费用报告数。这表示在任意给定时间均可发放的不含发票的允许报销单数量;不计算状态为已收到发票的报销单。此选项提供基于报告的津贴,用于在发布报告后关联收据。
    发票宽限期(天)员工必须将发票与提交的费用报告相关联以进行处理的天数。如果员工队列中的任何费用报告超出此限制,则该员工队列中的所有费用报告都将处于暂缓付款状态。此选项鼓励员工通过锁定所有报告来解决延迟收据关联的问题,直到问题得到解决。
    可编辑者管理员修改此规则的数据所必须拥有的组权限。
    应用于此暂缓付款配置适用的组。如果它适用于"所有"组,请选择"全局"。
    生效日期新创建的付款暂缓配置应生效的日期。将生效日期重置为新配置应生效的日期。如果生效日期不一致,则在作业运行时将不会发布超出匹配日期范围的报告。
    激活确定是否启用暂缓付款配置
  3. 激活新创建的暂缓付款配置。

    图像显示暂缓付款配置屏幕,其中突出显示活动列。活动字段显示下拉菜单,其中包含是和否选项。该行包含第 1 组演示的详细信息,报告限额(不含发票)为 2,发票宽限期为 2,发票宽限期以天为单位,可由全局编辑,适用于组 1,生效日期为 2026-01-01。

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help PortalConcur Expense:发票处理管理指南中的发票处理- 暂缓付款配置部分。

摘要

  • 配置付款搁置设置,以根据发票状态和宽限期控制报告处理。
  • 将规则和付款暂缓配置分配到相关组以进行目标执行。
  • 激活新配置以确保在付款处理期间应用这些配置。