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配置位置

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置和描述位置的功能。

位置概览

用户选择位置,以指示发生费用时的位置。然后,系统可以使用所选地点计算增值税和差旅补助。

位置类型分为两个主要类别:标准和铁路供应商标准类别包括联合国地点(通常是城市)和国际航空运输协会(IATA - 机场)地点,而铁路供应商类别用于识别城市内各种铁路供应商的火车站。

每个位置必须具有相应的位置代码。根据联合国 LOCODE 标准维护的地点应使用联合国分配的五个字母代码(例如,US NYC)。对于自定义代码,用户必须以混合大小写创建五个字符的字母数字代码(例如 "Abc5E")。

图像显示位置管理页面。位置标签处于活动状态,设置标签位于其旁边。筛选器显示在顶部:国家/地区设置为所有国家/地区;系统已创建设置为所有城市;上次修改日期范围;活动状态仅设置为活动城市;以及具有两个条件字段和 AND 选项的查找地点。右侧将显示蓝色搜索按钮。网格上方的操作按钮显示 新建 、 修改 、 激活所选城市 和 取消激活所选城市 。空结果表列出活动、城市、地点代码、国家/地区、州/省、机场、机场名称和父地点的标题。未突出显示任何区域。

配置位置

要添加位置:

步骤

  1. 位置页面和位置标签中,选择新建

    图像显示位置管理页面。左上方的位置标签将突出显示。结果表上方的新建按钮也会突出显示。筛选器显示设置为所有国家/地区的国家/地区,系统已创建设置为所有城市,上次修改日期范围,活动状态仅设置为活动城市,以及具有两个条件字段和搜索按钮的查找地点部分。下面显示空结果表,其中包含活动、城市、地点代码、国家/地区、州/省、机场、机场名称和父地点列。
  2. 填写所有必填字段。

    此图像显示具有 添加位置 表单的 位置 页面。突出显示的部分显示以下字段:位置类型设置为标准;位置代码设置为 USNSQ;国家/地区设置为美国;州/省设置为宾夕法尼亚州;行政地区设置为 DELAWARE COUNTY。在表单下方将显示一个标记为创建新城市名称的突出显示按钮。“保存”和“取消”按钮位于旁边。位置和设置标签显示在顶部。
  3. 选择创建新城市,填写相应字段,然后选择保存

    此图像显示具有 添加位置 表单的 位置 页面。表单显示位置类型设置为标准,位置代码设置为 USNSQ,国家/地区设置为美国,州/省设置为宾夕法尼亚州,行政地区设置为特拉华州。表单下方的保存按钮将突出显示。城市名称表显示在按钮下,新城广场行被选中并以活动状态突出显示。
  4. 可选:重复步骤 2 以根据需要添加任意数量的城市。如果城市必须在不同语言(例如,Florence 和 Firenze)下可供选择,则会添加附加城市名称。

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help Portal 上的 Concur Expense:位置管理指南

摘要

  • 配置位置以启用增值税和差旅补助计算。
  • 使用标准位置(UN 城市和 IATA 机场)或铁路供应商。
  • 每个地点都需要一个唯一的五个字符的代码(UN LOCODE 或自定义字母数字)。
  • 通过费用管理 > 位置添加新位置
  • 如果需要,为不同的语言添加多个城市名称。