配置发票处理

配置发票成像

Objective

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发票成像概述

成像是一项完全由 SAP Concur 托管的免费服务。它允许用户将图像上载并通过电子邮件发送到 Concur Expense。服务收到图像后,图像会在 Concur Expense 中以 PDF 文件格式(使用 Adobe Reader)显示。本指南介绍了上载和电子邮件流程 - 针对用户、受委托人、审批人和处理者。

发票成像工具由 Concur 预先构建。它分配到策略而不是组。

图像显示选中了 发票成像 选项卡的 发票处理 屏幕。该表列出了名为 标记已收到发票 = 否 和 标记已收到发票 = 是 的两个条目。每个条目都显示 Adobe Reader 下载链接。该表包含用于标记收到的发票、显示图像、启用图像和允许图像的复选框。新建 、 保存 和 移除 按钮显示在表上方。

配置发票图像要求

必须将已完成的配置分配到策略才能生效。

要配置发票成像:

步骤

  1. 发票成像 选项卡上,选择 新建

    图像显示选中了 发票成像 选项卡的 发票处理 屏幕。“新建”按钮会突出显示。该表列出了名为 标记已收到发票 = 否 和 标记已收到发票 = 是 的两个条目。每个条目都包含一个 Adobe Reader 下载链接和多个复选框,用于标记收到的发票、显示图像、启用图像和允许图像。
  2. 完成以下所需信息,然后选择保存

    图像显示选中了 发票成像 选项卡的 发票处理 屏幕。“保存”按钮会突出显示。该表列出了名为 演示 、 标记已收到发票 = 否 和 标记已收到发票 = 是 的三个条目。每个条目都包含一个 Adobe Reader 下载链接以及用于标记收到的发票、显示图像、启用图像和允许图像的复选框。演示行将突出显示。

    发票成像配置设置

    Field描述
    名称发票成像配置的唯一名称。
    Adobe Reader 下载 URL员工可以在其中下载软件的 Adobe 网站的链接。
    是否标记已收到发票?选择(启用)标记已收到发票?复选框,让系统在成功接收发票后将"费用处理者"中的"已收到发票"标记从""更改为"是"
    显示操作方式?不再使用。
    是否启用图像上传?选择(启用)启用图像上传?允许用户上载图像。
    是否允许报销单上的图像?选择(启用)允许报告上的图像?允许用户在报告级别附加图像,而不是仅附加费用条目级别。
      

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help PortalConcur Expense:发票处理管理指南中的发票处理 - 成像、电子发票、数字发票、电子发票部分。

摘要

  • 发票成像是一项免费的 SAP Concur 服务,用于在 Concur Expense 中上载和查看发票图像。
  • 用户、受委托人、审批人和处理者可以上载或通过电子邮件发送发票,这些发票在系统中显示为 PDF 文件。
  • 发票成像设置已配置并分配给策略,而不是用户组。
  • 关键配置选项包括启用图像上载、标记收到发票和允许报告级别的图像。