维护税务管理

配置和管理税务机关

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置税款要求。

税务管理概览

增值税 (VAT) 是对商品和服务征收的税。SAP Concur 系统可以计算增值税和其他国家税,以便客户可以抵扣全部或部分税款。税款由其配置文件中的用户国家/地区确定,而不是根据其组或政策确定。

要点

  • 访问税务工具需要一个名为税务管理员的单独角色。
  • 许多国家/地区的全局模板中预建了每种费用类型的税费配置。如果您正在使用模板中包含的国家/地区,则只需确保正确设置每个新费用类型。
  • 对于未包括在全局模板中的国家/地区,需要增值税退税的客户必须手动进行设置。
  • 向系统添加新费用类型时,请确保将其添加到每个国家/地区的相应增值税配置中。
  • 许多国家/地区使用增值税以外的术语。例如,法语术语为 Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA),德语术语为 Mehrwertsteuer (MwST),意大利语术语为 Imposta sul Valore Aggiunto (IVA),依此类推。

税费管理配置区域

税费管理工具包括以下配置区域。

税务部门

在此处定义征税的国家或地区设置,包括:

  • 税务部门详细信息
  • 费率类型
  • 个人税率
该图显示 税务管理 屏幕,其中包含列出税务部门、国家或地区代码、州或省名称和税务名称的表。该表包括英国、德国和法国等国家,其中大多数税名均列为增值税。用于创建、修改和删除条目的蓝色按钮显示在表上方。顶部显示税费和退税组、员工相关配置、导出、报告、附加福利和映射多个增值税费用的选项卡。

税费和抵扣组

在此选项卡上,您可以定义税率和抵扣规则如何应用于税务机关内的每种费用类型,包括:

  • 适用的费用类型
  • 生效日期和结束日期
  • 税率条件
  • 抵扣条件、阈值和收货需求
图像显示 SAP 税费管理 屏幕,其中激活了 税费和抵扣组 选项卡。税务机关字段显示澳大利亚,生效日期设置为当前,并在右侧显示搜索按钮。新建 、 修改 和 删除 按钮位于结果表上方。表格列将列出 组名称 、 费用类型 、 生效日期 、 结束日期 、 费率条件 和 退税条件 。示例行包括国内或国际“机票”、“无货物与服务税”和“标准商品和服务税”。规则显示国际零税率、国内标准税率、收据需求、金额阈值 82.50 和抵扣率 0 或 100%。

员工相关配置

在此处定义如何根据员工特定设置应用税收计算和退税,例如:

  • 用户表单上显示的税务数据
  • 收据状态选项和默认值
  • 计算和抵扣行为
  • 提取因子
  • 组织级别的应用程序
该图显示 SAP Tax Administration 屏幕,其中包含员工相关配置页面。选项卡显示税务机关、税费和抵扣组、员工相关配置、导出、报告、附加福利和映射多个增值税费用。操作按钮读取 保存 、 新建 、 移除 和 分配 。该表按国家/地区列出配置名称,其中包含用户表单上的税费数据列、发票状态选项、默认发票状态、计算和退税设置、提取因子、将公司卡位置复制到条目并应用于组织。示例行包括“2 个发票类型 - 加拿大”设置为只读,“2 个发票类型 - 日本”设置为“修改”,“3 个发票类型 - 印度”设置为“只读,且适用于显示为德国的组织”。许多列使用复选框切换设置。

导出

此选项卡允许税务管理员将税务机关配置导出到逗号分隔 (.csv) 文件。导出的数据可用于检查和验证税费配置。

图像在导出选项卡上显示 SAP 税费管理屏幕,其中标题为导出税费配置的面板在税务机关和税款名称列下显示导出按钮和带有复选框的表;许多行列出欧洲国家/地区的增值税,包括英国、德国、法国、奥地利、爱尔兰、荷兰、波兰、捷克共和国、丹麦、挪威、瑞典、意大利和西班牙;附加条目列出魁北克多个和退休加拿大抵扣税列,包括商品和服务的多个税种税配置、荷兰和荷兰、丹麦、挪威、意大利、意大利和西班牙的出口税报表、加拿大统一税报表、新不伦税费选项卡。

附加福利

此选项卡将费用中的应税费用部分从费用报告提取到公司的会计系统。在澳大利亚和新西兰需要此功能,其中公司必须针对特定员工费用支付附加福利税 (FBT)。

图像显示 SAP Tax Administration 页面,其中附加福利选项卡打开,其中新建、保存和删除按钮位于列表规则表上方。列包括分类帐、费用类型、参加者类型、参加者状态、国外或国内、帐户代码、退税代码和重置退税金额。所有行均使用分类账 SAP 和费用类型款待 - 员工。参加者类型包括商务来宾、配偶或合作伙伴和员工。参加者状态显示非差旅和差旅。国外或国内显示每行的国外或国内。所有行中的科目代码均为 1。退税代码字段为空。选中了大多数 重置退税金额 复选框,并清除一些内容。热门导航选项卡包括税务机关、税费和抵扣组、员工相关配置、导出、报告、附加福利和映射多个增值税费用。

映射多个增值税费用

此选项卡简化了单个费用条目(例如,宾馆发票)中包含多个增值税率的发票的处理。此功能:

  • 自动化分项
  • 使用收据数据和预定义规则
  • 提高增值税准确性
  • 减少手动工作量
图像显示 SAP Tax Administration 页面,其中打开了“附加福利”选项卡。“新建”、“修改”和“删除”按钮位于顶部;“新建”处于活动状态,其他按钮被禁用。表显示四列:国家或地区、费用策略、父费用类型和子费用类型。单行会列出德国、z 未使用 - 奥地利费用政策、宾馆作为父费用,以及早餐作为子费用。热门导航选项卡包括税务机关、税费和抵扣组、员工相关配置、导出、报告、附加福利和映射多个增值税费用。

典型维护任务

在大多数情况下,增值税维护仅限于:

  • 添加新费用类型
  • 将适当的税费和抵扣代码分配给每个税务机关的正确税费及退税组

您可能还需要:

  • 添加或调整税收和抵扣条件
  • 员工相关配置标签上进行次要更新

管理税务机关

要管理税务机关:

步骤

  1. 在 税务管理 工具的 税务机关 选项卡上,选择 新建 以创建新的税务机关或选择预构建的税务机关以修改要求。

    图像显示 SAP Tax Administration 页面,其中打开了 税务部门 选项卡。其中显示新建、修改和删除按钮,并突出显示新建。该表列出了包含税务机关、国家或地区、州或省和税款名称列的税务机关。分录包括澳大利亚的货物和服务税;奥地利和比利时具有增值税;加拿大在许多省和地区征收货物和服务税;加拿大统一新不伦瑞克、纽芬兰和拉布拉多尔、新斯科舍省、安大略省和爱德华王子岛的销售税;加拿大不列颠哥伦比亚、马尼托巴和萨斯喀彻温省销售税;以及魁北克销售税。该清单还包括中国、捷克共和国、丹麦、芬兰、法国和德国(含增值税)。
  2. 定义有关机构的基本信息,包括征收这些税款的国家和省(如果适用),然后选择下一步

    该图在税务机关的三步设置中显示 SAP Tax Administration 屏幕。常规步骤处于活动状态。字段显示:税务部门名称设置为瑞典,国家或地区设置为瑞典,州或省留空,下拉列表留空,税名称设置为增值税,非国内代码留空,信用卡税字段设置为无。“下一步”按钮在右下方突出显示,旁边显示“取消”。热门导航选项卡包括税务机关、税费和抵扣组、员工相关配置、导出、报告、附加福利和映射多个增值税费用。
  3. 定义不同类型的税率,例如标准减少零/免税,然后选择下一步

    图像显示 税费管理 页面,其中已选中 税率类型 步骤。表显示费率类型:减少 1、减少 2、标准和零;每个都使用计算方法百分比。顶部的选项卡包括税务机关、税费和抵扣组、员工相关配置、导出、报告、附加福利和映射多个增值税费用。新建 和 移除 按钮显示在表上方。导航按钮取消、上一步和下一步显示在底部;下一步突出显示。步骤标识列出 1 个常规、2 个税率类型和 3 个税率。
  4. 在 税率类型 页面上定义税率类型的实际税率,然后选择 完成

    图像显示 税务管理 屏幕,其中选择了 税率 步骤。表中列出了四种费率类型:减少 1、减少 2、标准和零。每个 都使用计算方法百分比。税收百分比值为 12%、6%、25% 和 0%。每行显示 生效日期 2011 年 1 月 1 日 和 结束日期 9999 年 12 月 31 日 。顶部的选项卡包括税务机关、税费和抵扣组、员工相关配置、导出、报告、附加福利和映射多个增值税费用。操作按钮 新建 和 移除 位于表上方。页脚按钮显示取消、上一步和完成,并突出显示完成。

管理税费及抵扣组

使用 税费及退税 组定义费用类型与之前定义的税务机关的关系。

要管理税费和抵扣组:

步骤

  1. 税费及抵扣组选项卡上,选择要更改的税务机关,然后选择搜索

    图像显示 税费管理 屏幕,其中选中了 税费及抵扣组 选项卡。税务部门 下拉单显示 法国 。有效日期下拉菜单显示当前。蓝色搜索按钮位于右侧。在下方,新建、修改和删除按钮显示在空表的上方,其中包含组名称、费用类型、生效日期、结束日期和费率条件和退税条件列。其他选项卡包括税务机关、员工相关配置、导出、报告、附加福利和映射多个增值税费用。
  2. 从此税务机关的税费和退税组列表中选择相应的组,然后选择修改

    图像显示 税费管理 页面,其中选中了 税费和抵扣组 选项卡。筛选器显示“法国税务部门”和生效日期“当前”。蓝色搜索按钮位于右侧。操作 按钮显示 新建 、 修改 和 删除 ,并突出显示 修改 。结果表会列出组名称、费用类型、生效日期、结束日期以及费率和退税条件。选择汽车租赁组,并显示具有标准费率的公用事业和乘客类别。燃料组显示在下方,具有标准费率。选项卡包括税务机关、员工相关配置、导出、报告、附加福利和映射多个增值税费用。
  3. 组名称步骤中,输入有关组的基本信息,然后选择下一步。您可以指定此组中的费率何时有效,并为用户添加税费表单以提供有关该费用的详细信息。

    图像显示 税费管理 页面,并打开 税费和抵扣组 向导。步骤 1 组名称处于活动状态。表单显示组名称汽车租赁;要从总额中减去的条目字段设置为无;生效日期 01/01/2010;结束日期为空;将汽车租赁的税表单设置为法国增值税。选项卡显示在“税务机关”、“税费和退税组”、“员工相关配置”、“导出”、“报告”、“附加福利”和“对应多个增值税费用”的顶部。蓝色的 下一步 按钮位于右下方,左侧为 取消 。
  4. 费用类型页面包含每个组中的费用类型列表。费用类型只能是每个税务机关一个组的一部分。添加或删除受这些费率影响的费用类型,然后选择下一步

    图像显示税费管理页面,其中包含第 2 步费用类型的税费和抵扣组向导。生效日期字段显示 2010 年 1 月 1 日。“覆盖组”选项已选定。左侧面板会列出带有复选框的费用类型标签;已选中汽车租赁且其他标签是明确的。标题为 不可用费用类型 的右侧面板将列出 组名称 、 生效日期 和 费用类型 。底部的按钮显示取消、上一步和下一步。
  5. 税率 页面包括一组条件,用于确定特定税率应用于该组中费用类型的条件。

    您将:

    • 使用始终纳税条件。
    • 创建一个或多个自定义税收条件。

    选择下一步

    该图在 员工相关配置 部分显示 税费管理 屏幕。选择了“税率”选项卡。顶部面板显示一个税款条件并突出显示下一步按钮。编辑条件对话框定义规则“始终”:员工居住国家或地区等于法国。底部面板显示两个税收条件:“公用事业”和“乘客”,并再次突出显示下一步按钮。第二个编辑条件对话框定义规则“公用事业”:自定义 01 中的税收:增值税清单等于公用事业;员工居住国家或地区等于法国。粉色的框和箭头表示要选择的字段和按钮。
  6. 抵扣率页面包括一组条件,用于确定可通过退税收回多少已收税。

    对于在 税率 步骤中输入的每个税收条件,可以有一个或多个抵扣配置,用于定义应用抵扣条件和属性的有效日期范围。

    如果需要,请更新价格,然后选择"完成"。

    图像显示 税费管理 页面,并打开 抵扣率 选项卡。表中列出了公用事业和乘客两个税收条件的抵扣设置。对于公用事业,生效日期为 2010 年 1 月 1 日;抵扣率为 100%(含税务收据),0%(含发票),否则为 0%。对于乘客,生效日期为 2010 年 1 月 1 日;抵扣率为 0%(含税票),0%(含发票),否则为 0%。粉色突出显示标记抵扣率选项卡、抵扣率列和完成按钮。

添加员工相关配置

对于公司的不同部分,公司可以有不同的税务配置。员工创建费用报告时,系统会根据国家/地区以及与员工相关配置层级匹配的员工标题中的字段,为该员工选择正确的配置。公司可以根据需要拥有尽可能多的不同 VAT 配置。

要添加新员工相关的税费配置:

步骤

  1. 员工相关配置标签上,选择新建。将出现一个空白行。

    图像显示 税费管理 页面,其中打开了 员工相关配置 选项卡。工具栏显示保存、新建、移除和分配,其中新建按钮突出显示。表中列出了配置名称和设置。列显示 用户表单上的税费数据 、 发票状态选项 、 发票状态默认选项 、 计算和抵扣选项 、 提取因素 、 将公司卡位置复制到条目 和 适用于组织 。第一行是新的空白配置。其他行包括加拿大、日本、APA、中国、EMEA、印度和墨西哥的 2 种发票类型。通过复选框选择了多个选项。适用于组织列针对 EMEA 显示阿尔及利亚,针对印度显示德国。
  2. 完成每个字段的设置,然后选择保存

    图像显示 税费管理 页面,其中打开了 员工相关配置 选项卡。保存按钮突出显示;其旁边将显示新建、移除和分配。表中列出了加拿大、日本、亚太地区、中国、欧洲、中东和非洲、印度和墨西哥等地区的配置行。选择第一行“3 种发票类型 - 修改”。粉色标签 a,用于标记列标题。列显示:配置名称;用户表单上的税务数据;发票状态选项;发票状态默认选项;两个带复选框的国内税费选项;提取因素;将公司卡地点复制到条目;以及适用于组织。选中多个选项。适用于组织列在特定行中显示阿尔及利亚和德国。
    1. 配置名称 - 输入配置的唯一名称。
    2. 用户表单上的税费数据 - 此字段指示用户在输入费用时是可以修改还是查看税费金额字段。
    3. 发票状态选项 - 输入费用时,发票状态列表可以显示两个或三个发票选项。
    4. 发票状态默认选项 - 选择新条目的发票状态字段中显示的默认值,或选择无默认值以不提供默认值,强制用户考虑对发票的需求。

      注意

      此选项使一个国家/地区的不同业务范围能够选择是否退税。
    5. 仅计算国内 - 为仅用于跟踪国内增值税的配置选中此复选框。
    6. 国内退税 - 选中此复选框以指示是否为此配置计算国内税的退税。

      注意

      此选项使一个国家/地区的不同业务范围能够选择是否退税。
    7. 提取因子 - 选择相应的提取因子选项。
      • 未使用:此组未使用提取因子。
      • 税额和抵扣金额:提取因子用于计算税额和抵扣金额。
      • 仅退税金额:提取因子用于计算退税金额,但在计算税额时不使用。

      注意

      此选项仅用于加拿大税务部门。
    8. 将公司卡的位置复制到条目 - 默认情况下选择此功能。清除此复选框,防止将公司卡信息来源中指定的城市地点复制到费用报告。
    9. 适用于组织 - 分配到此配置的税务组织列表。
  3. 要将新配置分配到税务组织,请选择配置,然后选择分配

    图像显示 税费管理 页面,并打开 税费和抵扣组 选项卡。工具栏显示保存、新建、移除和分配;分配按钮突出显示。表中列出了配置名称和设置。列包括 用户表单上的税费数据 、 发票状态选项 、 发票状态默认选项 、 计算和抵扣选项 、 提取因素 、 将公司卡位置复制到条目 和 适用于组织 。行包括加拿大、日本、APA、中国、EMEA、印度和墨西哥的 2 种发票类型,以及 3 种发票类型 - 修改。已选择 3 种发票类型 - 修改行。许多选项使用选中的复选框。阿尔及利亚和德国显示在适用于组织列中。
  4. 选择所需的国家/地区。如果该国家/地区存在税款功能层次,则窗口将显示税款功能层次中每个级别的字段。然后选择保存,再选择完成

    该图显示标题为“配置的税务组织:3 种发票类型 - 修改”的模式。国家或地区下拉菜单显示所选智利。工具栏包括“新建”和“移除”。操作链接显示保存和取消。表列出两列:“国家/地区”或“地区”和“组织”;它为空。完成按钮显示在右下方。粉色突出显示国家或地区字段、保存按钮和完成按钮。

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help Portal 上的 Concur Expense:增值税 (VAT) / 税费管理指南

摘要

  • 使用税费管理工具按国家/地区配置增值税;需要税务管理员角色。
  • 配置税务机关:设置国家/地区/省、费率类型(标准、优惠、零)和实际费率。
  • 配置税费及抵扣组:分配费用类型、定义税费条件并设置退税规则。
  • 设置员工相关配置:控制发票选项、国内/退税设置、提取因子和组织分配。
  • 使用导出附加福利映射多个增值税费用进行检查、合规性和自动化。