维护代办人配置

配置和维护费用受委托人

Objective

After completing this lesson, you will be able to 修改用户的现有委派权限。

代办人配置概述

受委托人配置主要定义用户可以将哪些费用报告选项委托给其他用户,例如创建、提交或审批费用报告。大多数公司使用单个受委托人配置,但配置可能因组而异。您可以将代办人配置分配到一个或多个员工组配置,但每个员工组配置只能使用一个代办人配置。

图像显示费用受委托人配置屏幕,其中包含列出全局费用受委托人角色权限的表。这些列显示一些操作,例如准备报告、提交报告、审批、临时审批、查看发票、使用报告、预览审批人、限制受委托人到组、需要审批人角色审批、应用到组以及审批的最长时间。该表指示允许或不允许的操作。用于创建、修改、移除和删除非活动受委托人的蓝色按钮显示在表格上方。

配置代办人权限

要创建新的受委托人配置:

步骤

  1. 费用受委托人配置页面中,选择新建按钮。

    此图像显示标题为 费用受委托人配置 的管理员页面。其中显示按钮:新建、修改、删除和删除非活动受委托人/委托人。表列出一个名为 全局 的配置。权限显示 是 ,用于准备、提交费用报告、审批、审批临时发票、查看发票、使用报告、预览审批者以及需要审批者角色进行审批。将限制代办人设置为否。最后一列显示附加详细信息,并显示美国。
  2. 输入受委托人配置名称,选择此配置适用的组,然后为用户管理员和员工选择受委托人设置

    该图像在管理工具中显示具有 保存 和 取消 按钮的 添加受委托人配置 页面。它显示代办人配置部分,其中包含代办人配置名称字段和最长审批时间期间(以天为单位)的设置。它包含复选框以将受委托人选择限制为用户组、要求审批人角色进行委派以及按授权限制限制审批人。用户管理员和员工的受委托人设置部分列出了具有员工和用户管理员复选框的权限:准备报告、提交预支现金和费用报告、使用报告、随时审批预支现金和报告、在指定期间内审批、预览审批者的报告以及查看报告的发票图像。标题为 此配置适用组 的右侧面板列出了具有复选框的员工组,包括 全球 、 加拿大 和 捷克共和国 。下面的小表显示了映射到全局的美国其他配置中使用的组。
  3. 选择保存按钮。

修改代办人权限

要修改委派权限:

步骤

  1. 费用受委托人配置页面中,选择配置名称,然后选择修改

    此图像显示了一个管理员页面,该页面在费用系统中标题为 费用受委托人配置 。其中显示操作按钮:新建、修改、删除和删除非活动受委托人/委托人。表列出一个名为 全局 的配置。权限对“可以准备”、“可以提交报销单”、“可以审批”、“可以临时审批”、“可以查看发票”、“可以使用报告”和“可以为审批者预览”显示“是”。“需要审批人角色才能审批”为“是”。“将受委托人限制为组”为“否”。适用于显示“美国”的组,最后一列是“最长审批时间期间(天)”。
  2. 选择相应的权限,然后选择"保存"。

    图像显示 编辑费用受委托人配置 页面,其中包含 保存 和 取消 按钮。受委托人配置名称字段显示全局,下面将显示一个用于最长审批时间段(天)的字段。选项显示“将受委托人选择限制为未选中用户的组”、“需要审批者角色用于审批委托”和“将审批者限制为授权审批者限额相同或更高的审批者”已选中。受委托人设置部分列出了员工和用户管理员的权限,所有选中内容:准备费用报告、提交预支现金和费用报告、使用报告、随时审批预支现金和费用报告、在指定期间内审批、预览审批者的报告以及查看报告的发票图像。标题为“此配置适用组”的右侧面板显示“美国”已选定,“全球”和“加拿大”未选定。其他配置中使用的组 面板显示为空。

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help Portal 上的 Concur Expense:受委托人管理指南

摘要

  • 受委托人配置控制费用报告委托选项。
  • 创建指定适用组和用户权限的新配置。
  • 修改现有配置以根据需要调整用户权限。
  • 每个员工组只能使用一个受委托人配置。
  • 确保配置与公司的费用审批工作流保持一致。