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配置已批准发送方

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置已批准的发送方。

已批准发送方概览

您可以代表贵公司批准代表员工将发票通过电子邮件发送到 SAP Concur 的中央来源。此功能非常适合为纸质收据提供收据扫描服务的内部服务组。

客户管理员还可以使用此功能允许第三方供应商（例如差旅管理公司 (TMC)）代表购买差旅票的员工将收据直接通过电子邮件发送到员工的收据库。

图像显示 发票处理 屏幕，其中选中了 已审批发送方 选项卡。该表具有电子邮件地址、发件人描述和联系人列。表为空。新建 、 保存 和 移除 按钮显示在表上方。

"已批准发送方"功能的关键元素

为确保正确处理收货，必须满足以下要求：

  • 发送方必须包含在已批准发送方列表中。
  • 已批准发送方列表最多支持 20 个发送方。
  • 发件人必须在电子邮件主题行中包含员工的已验证公司电子邮件地址，作为第一个文本。
  • SAP Concur 仅处理第一个收件人电子邮件地址；忽略任何其他文本或电子邮件地址。
  • 发件人必须将收据通过电子邮件发送至 receipts@concur.com。

添加已批准的发件人

要添加已批准的发件人：

步骤

  1. 在已批准发送方标签上，选择新建。清单中将显示一个新行。

    图像显示 发票处理 屏幕，其中选中了 已审批发送方 选项卡。“新建”按钮会突出显示。该表具有电子邮件地址、发件人描述和联系人列。该表不显示任何条目。

  2. 完成以下所需信息，然后选择保存。

    图像显示 发票处理 屏幕，其中选中了 已审批发送方 选项卡。“保存”按钮会突出显示。该表会列出一个条目，其中包含电子邮件地址 concur.receipts@abc.demo、发件人描述 ABC 旅行社和联系人 Jane Doe（含电话号码）。

    已批准发送方配置设置

    Field描述
    电子邮箱地址第三方收据发件人或供应商的电子邮件地址。
    发送方描述发送方的描述。
    联系人管理贵公司与此发送方的关系的员工的联系信息。如果需要，请使用逗号分隔多个联系人的信息。

参考

有关更多详细信息，请查看 SAP Help Portal 上 Concur Expense：发票处理管理指南中的发票处理- 已批准发件人部分。

摘要

  • 批准的发件人可以代表员工或服务组将收据直接发送到 SAP。
  • 只有"已批准发送方"列表中的地址（限制为 20 个条目）才能发送收据。
  • 发件人必须使用员工的已验证公司电子邮件地址，作为电子邮件主题行中的第一个文本。
  • 收据必须发送到 receipts@concur.com 才能成功上载到发票库。
  • 通过在已批准发送方标签上输入电子邮件、描述和联系人详细信息来添加已批准发送方。
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