配置发票处理

配置扫描配置

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置扫描配置。

扫描配置概览

扫描配置工具允许您指定费用发票处理者将使用的参数、记录管理设置和警报。创建扫描配置后,费用发票处理者将更新与报告相关联的已收到发票标志数据。

扫描配置分配到策略而不是组。

图像显示发票处理配置屏幕。它显示了多个选项卡,包括发票限额、暂缓付款配置、扫描配置、发票成像和审批发送方。有三个标记为新建、保存和移除的按钮。表中将显示一个名为“增值税/预支现金归还警报”的所列警报。该表还显示所需发票、受政策约束、具有例外、例外级别至少、例外总计以及包含例外代码等详细信息。

添加扫描配置

必须将已完成的配置分配到策略才能生效。

配置扫描配置:

步骤

  1. 扫描配置标签上,选择新建

    图像显示带有多个选项卡的发票处理屏幕。已选择扫描配置标签。“新建”按钮会突出显示。该表列出名为 增值税/预支现金归还警报 的一个警报。该表显示需要发票的列(受策略约束)具有例外、例外级别至少为例外总计且包含例外代码。
  2. 完成下面的必填字段,然后选择 保存

    图像显示发票处理屏幕,其中选择了扫描配置选项卡。“保存”按钮会突出显示。该表显示名为 演示 和 增值税/预支现金归还警报 的两个条目。该表根据政策、预支现金、例外级别、例外总计和例外代码显示发票联系人列。

    扫描配置设置

    Field描述
    配置名称扫描配置的名称。它不需要唯一。
    需要发票容器 ID如果为,则费用发票处理者必须在每个扫描报告的发票容器 ID 字段中输入发票容器 ID 值。
    应缴增值税如果为,则当报告需要增值税发票时,将提醒费用发票处理者。
    有预支现金归还如果为,则当报告包含预支现金归还时,将提醒费用发票处理者
    至少例外级别1 到 99 之间的数值。
    最少例外总计数值。
    包含异常代码显示异常帮助器窗格,并允许在满足异常条件时选择出现的异常。

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help PortalConcur Expense:发票处理管理指南中的发票处理- 扫描配置部分。

摘要

  • 了解费用收据处理中 扫描配置 工具的用途和功能。
  • 创建扫描配置并将其分配到特定策略以进行有效记录管理。
  • 配置关键字段,包括发票容器 ID、增值税警报、预支现金归还和例外设置。
  • 保存并应用扫描配置以支持准确的发票处理和合规性。