创建审计规则

配置自定义审计规则

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置新的审计规则。

自定义审计规则概览

自定义审计规则允许组织针对特定组或用户（在生产或测试环境中）定制合规性检查。通过定义自定义条件，您可以应用目标策略，以评估每个已提交费用报告的实时详细信息，确保系统在处理费用时满足组织的唯一要求。

配置新审计规则

要配置新的审计规则：

步骤

  1. 在审计规则页面的自定义选项卡上，选择新建。

    图像显示审计规则列表页面，其中包含自定义、随机和验证的选项卡。过滤器和搜索框位于操作按钮上方。“新建”按钮会突出显示。该表列出了具有名称、事件、异常代码、可编辑者、适用人和活动列的规则。

  2. 填写必填字段，然后选择下一步。

    图像显示 添加审计规则 屏幕。字段包括名称、设置为分配保存的事件、可编辑者设置为全局、适用于和活动设置为否。右侧的帮助面板解释每个字段。“下一步”按钮会突出显示。

  3. 完成所有条件的相应条件字段，然后选择下一步。条件包括：

    • 相应的数据对象。
    • 帮助器窗格中的字段/值。
    • 帮助器窗格中的相应运算符。
    • 下一个适当的数据对象。
    • 帮助器窗格中的字段/值。
    该图显示新审计规则的条件步骤。第一个条件将员工 > 组织单位 3 - 成本中心设置为人力资源。第二个条件检查条目 > 备注等于否。“插入”和“删除”按钮显示在顶部。“下一步”按钮会突出显示。

  4. 从例外可见性列表中，确定能够看到例外消息的用户：出差者、审批者和费用处理者、审批者和费用处理者或费用处理者。

    图像显示 例外 步骤中的 审计规则 页面。例外可见性设置为出差者、审批者和费用处理者。例外代码、例外级别和例外文本的字段显示在具有代码、级别、可编辑者、产品代码和消息列的表上方。新建、修改和删除按钮位于表上方。取消 、 上一步 和 完成 按钮显示在底部。

  5. 对于异常，选择现有异常，或选择新建以创建新的异常。填写例外代码、例外级别和消息字段，然后选择保存按钮完成例外。

    图像显示打开了 新建例外 对话框的 审计规则 页面。对话框显示例外代码 HRCOMM、例外级别 99 和消息“人事费用需要备注”。新建按钮在后台突出显示。保存 和 取消 按钮显示在对话框中。

  6. 选择完成按钮。

    Concur Expense 的“审计规则”页面显示“例外”选项卡。选择级别为 99 的异常代码‘HRCOMM’，并显示消息“人事费用需要注释”。下表列出了多个审计规则，包括代码、级别、产品代码和相应消息。“完成”按钮会突出显示。

摘要

  • 在"费用管理"中创建新的审计规则。
  • 定义触发规则的特定条件。
  • 指定例外可见性以选择查看例外消息的人员（出差者、审批者、处理者）。
  • 选择或创建异常消息。

参考

主题链接
自定义审计规则（旧版 UI）SAP Help Portal
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn