管理处理人队列

附加并审核实际收货

Objective

After completing this lesson, you will be able to 将实际收据分配到匹配的报销单。

实际收据和费用报表概览

您可以使用处理发票工具上载发票,并将其链接到现有费用报告。上载发票不会立即将 收到发票 标记设置为

要立即更新标志,请执行以下操作之一:

  • 附加发票并查看 选项卡上查看发票,或
  • 已接收发票选项卡上输入报告 ID

如果不查看发票,系统会在下一个计划成像作业期间更新 已收到发票 标记。

图像显示 SAP Concur 处理发票页面,其中已选择附加发票并查看选项卡。面板显示上次上载信息,其中包含报告 ID、要求报账金额和员工姓名标签。在下方,上载或查看部分提供报表标识输入字段。底部的按钮读作 附加发票 和 查看发票 。

将实际收据分配到匹配费用报表

将发票附加到费用报告:

步骤

  1. 选择附加发票并查看选项卡。

    图像显示 SAP Concur 处理发票页面,其中附加发票并查看选项卡处于活动状态,附加发票并查看选项卡突出显示。面板显示上次上载信息,其中包含报告 ID、要求报账金额和员工姓名标签。上载或查看部分提供报表标识输入字段。底部的按钮读作 附加发票 和 查看发票 。
  2. 将发票报告上的报告标识符输入到报告 ID 字段中。如果贵公司使用手持式扫描仪跟踪图像,您可以使用该扫描仪填充报告 ID 字段。然后,选择附加发票

    图像显示 SAP Concur 处理发票页面,其中附加发票并查看选项卡处于打开状态。面板会列出上次上载信息标签。在上载或查看部分中,报告 ID 字段显示 C5050254482F49CC808E。底部的按钮读作 附加发票 和 查看发票 ,并突出显示 查看发票 。
  3. 使用每个窗口中的说明在上载会话中成功上载一个或多个图像。

    图像在灰显页面上显示标题为“发票上载并附加”的弹出窗口。“收到发票”选项卡将突出显示。弹出窗口通知用户附加扫描的图像,并建议每英寸或更低 300 点的黑色和白色。其中列出了可接受的文件类型:PNG、JPG、JPEG、PDF、TIF 和 TIFF,每个文件限制为 5 MB。粗体行显示为“选择进行上载的文件:”,状态显示“未选择文件”。蓝色“浏览…”按钮处于活动状态,灰色的“上载”按钮处于非活动状态,“关闭”按钮位于右下方。展开和关闭图标显示在弹出窗口的右上方。

查看发票

可以使用 附加发票并查看 页面中的选项查看与费用报告相关联的发票的图像。查看发票图像的操作会将"已收到发票"标记更新为"是"。​

要查看与费用报告相关联的发票:

步骤

  1. 选择附加发票并查看选项卡。

    图像显示 SAP Concur 处理发票页面,其中附加发票并查看选项卡处于活动状态,附加发票并查看选项卡突出显示。面板显示上次上载信息,其中包含报告 ID、要求报账金额和员工姓名标签。上载或查看部分提供报表标识输入字段。底部的按钮读作 附加发票 和 查看发票 。
  2. 将发票报告上的报告标识符输入到报告 ID 字段中,然后选择查看发票

    图像显示 SAP Concur 处理者页面,其中发票已接收选项卡处于打开状态,旁边显示附加发票并查看。面板显示“报告 ID”、“要求报账金额”和“员工姓名”的“上次上载信息”标签。上载或查看部分包含使用 C5050254482F49CC808E 填充的报告标识字段。底部的按钮读作 附加发票 和 查看发票 ,并突出显示 查看发票 。
  3. 查看器随即打开,允许您滚动浏览与费用报告相关联的所有发票。

    图像显示在文档查看器中打开的发票。顶部工具栏在页码框周围突出显示,并显示“1/1”缩放控件、搜索、打印和下载图标。深色垂直滚动条显示在右侧。收据标题“SHOP`S”以居中并加粗。关键字段显示:收据 12547865;经理语言类型;地址 896 Rigoberto Gardens, Apt. 838 Kuhnstad, BC X5T5C2。日期读取为 2023 年 2 月 5 日,时间为上午 11:58:20。一个行项目显示为“Lorem ipsum dolor sit amet”,价格为 $30.00。

参考

有关更多详细信息,请查看 SAP Help Portal

摘要

  • 使用"附加发票并查看"选项卡将发票附加到报销单。
  • 输入报告标识符以连接实际收据和数字发票。
  • 同时上载多个发票图像。
  • 查看发票会自动更新"收到发票"标记。