Introdução às ferramentas administrativas
Descobrindo a administração da empresa
Gerenciando as filas do processador
Atualização do dashboard AP
Introdução às ferramentas da empresa
Introdução aos componentes de configuração secundária
Criar regras de auditoria
Atualizar componentes de configuração necessários sem restrições
Configuração de lembretes por e-mail
Atualizar configuração de delegado
Introdução às configurações administrativas compartilhadas
Criação de usuários de teste
Manutenção de configurações do Cognos
Atualização da documentação de treinamento
Atualizar configuração de roteamento
Manutenção de configurações específicas de solicitação de compra e fatura

Ativar uma regra de auditoria personalizada

Objective

After completing this lesson, you will be able to descrever e ativar regras de auditoria na edição profissional do Concur Invoice

Regras de auditoria

Você pode usar regras de auditoria configuráveis para aplicar políticas, garantir a conformidade e reduzir o risco de erros ou fraudes. Você pode adaptar regras de auditoria personalizadas a uma regra interna da empresa que sua equipe possa ter sobre solicitação de compra, ordens de compra ou faturas.

As regras de auditoria são declarações se/então acionam um usuário com sinalizadores amarelos ou vermelhos quando algo em uma fatura está de acordo com a política da empresa. Cada regra de auditoria contém três componentes:

  • Configurações gerais: define as configurações básicas da regra, como quando a regra é avaliada e a quais grupos a regra se aplica.
  • Condições: define os critérios que determinam se uma regra é considerada quebrada.
  • Exceção: determina as ações que ocorrem quando a regra é quebrada, como o que é a mensagem, quem a vê e se é uma bandeira vermelha ou amarela.
A imagem exibe uma página Regras de auditoria em um sistema de administração de processamento de faturas. Um menu esquerdo destaca “Regras de auditoria” em “Administração contábil”. O painel principal mostra guias para Personalizado, Aleatório e Validação, uma barra de pesquisa e botões para Novo, Modificar, Copiar, Ativar, Desativar e Remover. Uma tabela lista regras de auditoria com colunas para Nome, Evento, Código de exceção, Editável por, Aplica-se a e Ativo.

Ativar uma regra de auditoria existente

Antes de começar, é recomendável fazer cópias das regras pré-criadas e, em seguida, modificar suas cópias adequadamente. Esta prática preserva as regras originais.

Revise as etapas a seguir para saber como ativar uma regra de auditoria existente.

Etapas

  1. Na guia Personalizado em Regras de auditoria, selecione a regra existente que tem as condições mais adequadas. Selecione Copiar.

    A imagem exibe a página “Regras de auditoria” com guias para Personalizado, Aleatório e Validação. A página mostra uma área de pesquisa e botões de ação para Novo, Modificar, Copiar, Ativar, Desativar e Remover. O botão Copiar é destacado e a linha da regra Captura inteligente – Solicitação antiga do ano é selecionada na tabela. A tabela lista regras com colunas para Nome, Evento, Código de exceção, Editável por, Aplica-se a e Ativo.
  2. Renomeie a regra e selecione Seguinte. Recomenda-se que você adicione um asterisco como primeiro caractere em um nome de regra e, em seguida, utilize a convenção de nomes da sua empresa para identificar que você está usando a regra.

    A imagem exibe a tela de configuração “Regras de auditoria” na guia Aleatório. A etapa 1, Regra de auditoria, é aberta e mostra campos para Nome, Evento, Editável por, Aplica-se a e Ativo. O campo Nome é destacado e contém “Captura inteligente–6 meses de idade R.” Um botão “Avançar” aparece no canto inferior direito.
  3. Na guia Condições, selecione Seguinte.

    A imagem exibe a tela “Regras de auditoria” na guia Aleatório com a etapa 2, “Condições” selecionada. A página mostra botões para Inserir e Remover e um criador de condições com campos para data da solicitação de fatura, regras de intervalo de datas e valores. A página seleciona “E” entre duas condições e mostra valores de 365 e 10000. Um botão “Avançar” é destacado no canto inferior direito.
  4. Na guia Exceção, selecione Concluído.

    A imagem exibe a tela Regras de auditoria na guia Aleatório com a Etapa 3, Exceção selecionada. A página mostra campos para visibilidade da exceção, código de exceção, nível de exceção e texto de exceção. Uma tabela lista mensagens de exceção com colunas para código, nível, editável por, código do produto e mensagem. Um botão “Concluído” é destacado no canto inferior direito.

Síntese

  • Defina regras de auditoria como se/então verificações que sinalizem problemas de fatura usando alertas amarelos ou vermelhos.
  • Identificar componentes de regra: configurações gerais, condições e ações de exceção.
  • Copie regras pré-criadas, renomeie com sua convenção de nomes e mantenha os originais inalterados.
  • Renomeie, revise o fluxo de regras e conclua a ativação selecionando Concluído.

Referência

TópicoLink
Regras de auditoriaSAP Help Portal