Descobrindo a administração da empresa

Atribuição de permissões de usuário

Objective

After completing this lesson, you will be able to atribuir permissões de usuário

Visão geral de permissões de usuário

As permissões do usuário determinam quais ações os usuários individuais podem executar no sistema. Os administradores atribuem permissões com base em funções e responsabilidades para garantir que os usuários possam acessar somente os recursos e dados relevantes para suas funções de trabalho. O gerenciamento eficaz de permissões ajuda a manter o controle, aumentar a segurança e simplificar os processos empresariais.

Depois de criar um perfil de usuário, você pode importar ou atribuir manualmente permissões administrativas adicionais em Administração de usuários > Permissões de usuário. Para acessar essa área, você deve ter a permissão Administrador de funções. Cada produto inclui seu próprio conjunto de permissões para configuração do site, embora algumas permissões sejam compartilhadas entre produtos.

A imagem exibe uma página de gerenciamento de funções com guias para Viagem, Despesa, Solicitação, Fatura e Relatórios. Mostra campos para pesquisar um usuário e filtrar por status ativo e grupo de funcionários. Ele lista Funções disponíveis, Funções para este usuário e Grupos com botões para adicionar, modificar e remover funções.

Use o campo Pesquisar para localizar perfis de usuário por nome do funcionário, endereço de e-mail, login ou ID do funcionário. Entre essas opções, os campos de login, e-mail e ID do funcionário são os mais exclusivos e confiáveis. Você também pode usar o sinal de porcentagem (%) como curinga para ampliar os resultados da pesquisa ou procurar por funções atribuídas.

As permissões Travel, Expense, Request e Invoice estão disponíveis para os usuários imediatamente após a atribuição. No entanto, as permissões de relatórios podem levar até 24 horas para serem disponibilizadas.

Atribuir permissões de usuário

Revise os passos a seguir para saber como atribuir uma função por nome de usuário.

Etapas

  1. Na página Permissões de usuário, na lista Modificar funções por, selecione Nome do usuário.hipótese

    A imagem exibe uma página de gerenciamento de funções com campos de pesquisa e seções de atribuição de funções. Destaca a lista suspensa Modificar funções por definida como Nome do usuário.
  2. Na área Pesquisar, insira as informações do usuário desejado. Inserir uma letra fará com que o sistema pesquise dados nos campos selecionados que começam com essa letra. Inserir uma lista separada por vírgulas procurará qualquer valor na lista. Em seguida, selecione Pesquisar.

    A imagem exibe uma página de gerenciamento de funções com campos para procurar e atribuir funções. Destaca o campo Texto de pesquisa com Admin inserido.
  3. No campo Nome do usuário para atribuir funções, selecione o usuário desejado.

    A imagem exibe uma página de gerenciamento de funções com campos de pesquisa e listas de funções. Destaca a lista de opções Nome do usuário para atribuir funções, mostrando os usuários correspondentes, como Admin, Kate e Admin, Gabby.
  4. Selecione as funções desejadas no campo Funções disponíveis. Você pode selecionar mais de uma função consciente que não é do grupo para atribuir. Somente um grupo ciente de função pode ser atribuído de cada vez.

    A imagem exibe uma página de gerenciamento de funções para o usuário “Admin, Gabby”. Ele destaca a lista Funções disponíveis à esquerda, ao lado dos botões para adicionar, modificar e remover funções.
  5. Se a função for específica do grupo, os Grupos a serem atribuídos aos usuários da lista Funções selecionadas serão exibidos. A lista é predefinida com o nome da configuração de grupo Global. Se quiser modificar isso, selecione Modificar na área Grupos para selecionar o grupo ao qual a função se aplica. A janela Selecionar grupos é exibida. Ela lista os nomes de configuração de grupo disponíveis que podem ser aplicados à função. A configuração de grupo pode incluir um ou mais grupos que usam a configuração. É a configuração de grupo que controla a quais grupos essa função se aplica. Selecione o nome da configuração do grupo desejado e, em seguida, selecione Concluído.hipótese:

    A imagem exibe uma página de gerenciamento de funções com uma janela pop-up Selecionar grupos. Destaca o botão Modificar e os grupos selecionados Canadá e Estados Unidos. Ele também destaca o botão Concluído para confirmar a seleção.
  6. Selecione Adicionar para atribuir a(s) função(ões) ao usuário e, em seguida, clique em Salvar.

    A imagem exibe uma página de gerenciamento de funções para o usuário “Admin, Gabby”. Destaca o botão Adicionar para atribuir uma função e o botão Salvar para confirmar modificações.

Sumário‐Preenchido

  • As permissões de usuário controlam o que cada usuário pode acessar e fazer, dando suporte a processos eficientes e de segurança.
  • Os administradores de funções atribuem permissões em Administração de usuários em Permissões de usuário.
  • Pesquise usuários por nome, e-mail, login ou número de funcionário e use pesquisas com curingas com sinal de porcentagem.
  • Selecione as funções em Funções disponíveis e defina os grupos quando a função for sensível a grupos.
  • Selecione Adicionar para atribuir funções e, em seguida, clique em Salvar para aplicar as modificações.

Referência

TópicoLink
Permissões de usuárioSAP Help Portal