O Processamento de captura permite que os administradores gerenciem a preparação, o processamento e a verificação de faturas enviadas por e-mail ou carregadas localmente pelo fornecedor antes de enviá-las como faturas.
Os administradores revisam as faturas para agrupamento, sequência, qualidade de imagem e apresentação antes do processamento e da criação da fatura. Após a conclusão do processamento, os administradores verificam os dados extraídos e enviam a fatura para o fluxo de trabalho do Concur Invoice.
Guias e funções disponíveis
As seguintes guias e opções estão disponíveis, dependendo da função administrativa:
- Lista de lotes
- Atua como uma página de chegada e exibe todos os e-mails de fornecedor e lotes carregados localmente em um formato de lista. Cada entrada inclui o status de processamento e detalhes relacionados.
- Separação de documento
- Exibe um único lote (enviado por e-mail ou carregado), incluindo todos os documentos e páginas associadas. Essa visão permite que os usuários organizem e gerenciem o lote separando anexos em faturas individuais em preparação para extração OCR e verificação final.
- Verificação
- Exibe os resultados do processamento OCR e os dados capturados para cada campo suportado. Os usuários podem modificar os dados capturados conforme necessário e inserir manualmente valores para campos não suportados pelo OCR. Esta etapa prepara as faturas para envio final ao Concur Invoice.
Funções necessárias
Você deve ter uma das seguintes funções para acessar e gerenciar a Captura de faturas:
- Usuário de contas a pagar da fatura
- Fornece acesso somente leitura a e-mails de fornecedor na guia Lista de lotes.
- Verificador de captura gerenciado pelo cliente
- Permite que os usuários executem a separação e verificação de documentos, selecionem fornecedores e rejeitem ou enviem faturas usando as guias Separação e Verificação de documento.
Tipos de arquivo suportados
Os seguintes formatos de arquivo e imagem são suportados ao carregar ou enviar faturas por e-mail:
- TIFF (TIF, TIFF)
- JPEG (JPG, JPEG)
- PNG
- PDF (incluindo XFA e fontes incorporadas)
- Microsoft Word (DOC, DOCX)
- Microsoft Excel (XLS, XLSX; XLTS não suportados)
- EML (gravado do Microsoft Outlook)
- CSV
