Atualização do dashboard AP

Atualização de pagamentos de fatura

Objective

After completing this lesson, you will be able to gerenciar reembolsos de fornecedor, pagamentos falhados e ações de pagamento adicionais necessárias para concluir pagamentos.

Síntese de monitoramento de pagamentos do fornecedor

O Invoice Pay fornece gerenciamento completo de todo o ciclo de vida da fatura – desde o recebimento da fatura até o pagamento final – em um único sistema. Ele permite pagamentos automatizados, programados diariamente ou agrupados pela data de pagamento ideal, de acordo com as condições de cada fornecedor.

Os gerenciadores de pagamentos podem ajustar datas e valores de pagamento individuais e têm acesso a todos os registros para responder a consultas de empregados internos ou fornecedores. Os gerenciadores de liberação de pagamento controlam quando liberar lotes de pagamento para faturas aprovadas para provedores de pagamento, garantindo o pagamento pontual aos fornecedores.

A guia Pagamentos do SAP Concur mostra uma Lista de lotes de pagamento em branco com opções de pesquisa e filtro.

Administrar reembolsos de fornecedor

Para procurar um lote de pagamento:

Etapas

  1. Navegue até Fatura > Pagamentos > Monitorar pagamentos.

    Seção Pagamentos do SAP Concur com Monitorar pagamentos destacado e a Lista de lotes de pagamento exibida sem lotes de pagamento encontrados.
  2. Utilize as opções de filtro em conjunto entre si para procurar a pasta de pagamento.

    A tela Lista de lotes de pagamento do SAP Concur com Monitorar pagamentos selecionado no menu à esquerda e uma tabela de lotes vazia é exibida.

Falha na administração de pagamentos

Os fundos para pagamentos com falha são devolvidos à conta bancária do cliente. O processo de devolução pode variar de acordo com o sistema bancário e o banco de recebimento e não é controlado pela SAP Concur. O processo de devolução pode variar de acordo com o sistema bancário e o banco de recebimento e não é controlado pela SAP Concur.

Você pode resolver pagamentos com falha reprogramando pagamentos de fatura para o próximo lote de pagamento, alterando a data de vencimento ou marcando a fatura como Pagamento de cliente (e pagando fora do Pagamento de fatura).

Para resolver pagamentos com falha:

  • Se a falha for devido a informações bancárias inválidas, você deve marcar a fatura como Pagamento de cliente e pagar a fatura fora do Pagamento de fatura.
  • Se o pagamento for devido a fundos insuficientes, você poderá reprogramar o pagamento da fatura no próximo lote de pagamento disponível (por meio de uma requisição de pagamento) onde o lote será fechado.

Executar ação em lotes de pagamento

Para executar ações em um lote de pagamento:

Etapas

  1. Na seção Pagamentos, selecione Monitorar pagamentos.

  2. Pesquise requisições de pagamento associadas à conta de financiamento inativa.

  3. Selecione Ações > Exibir requisições de pagamento.

  4. Selecione a requisição de pagamento desejada e, em seguida, selecione a ação desejada.