Introdução às ferramentas administrativas
Descobrindo a administração da empresa
Gerenciando as filas do processador
Atualização do dashboard AP
Introdução às ferramentas da empresa
Introdução aos componentes de configuração secundária
Criar regras de auditoria
Atualizar componentes de configuração necessários sem restrições
Configuração de lembretes por e-mail
Atualizar configuração de delegado
Introdução às configurações administrativas compartilhadas
Criação de usuários de teste
Manutenção de configurações do Cognos
Atualização da documentação de treinamento
Atualizar configuração de roteamento
Manutenção de configurações específicas de solicitação de compra e fatura

Configuração de reembolsos de fatura

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure informações bancárias, verifique requisitos, contas de cartão e avisos de alterações de informações.

Visão geral do gerenciamento de contas de financiamento da empresa

Com o Provedor de faturas ACH, as transferências eletrônicas de fundos para pagamentos ACH são processadas por uma empresa terceirizada (provedor de pagamentos). As contas de financiamento são configuradas no Gerenciador de pagamentos para gerenciar lotes e liberações de pagamentos a serem processados por uma operadora de pagamentos.

A seção Pagamentos do SAP Concur mostra a página Lista de contas de financiamento com uma conta de financiamento exibida em uma tabela e o botão Nova conta de provedor à direita.

Configurar configuração de cheque

Para criar uma nova configuração de cheque:

Etapas

  1. No Gerenciador de pagamentos, em Configuração, selecione Configuração de cheque.

    Captura de tela da página Lista de configuração de verificação mostrando uma tabela com detalhes bancários e da conta. A opção Verificar configurações é destacada na barra lateral esquerda em Configuração.
  2. Selecione Adicionar configuração de cheque.

    Captura de tela da página Lista de configurações de verificação com um botão Adicionar configuração de verificação destacado no canto superior direito. Uma tabela exibe detalhes bancários e da conta.
  3. Insira todos os dados de provedor necessários nas guias Conta e Verificação e, em seguida, selecione Salvar. Nota: Use uma caneta de feltro ao fornecer o espécime de três assinaturas.

    Verifique o formulário de configuração com campos para nome da conta, hora de fechamento, informações bancárias, informações da conta e endereço do banco. Os botões Salvar e Fechar estão na parte inferior. O status está marcado como Incompleto.

Ativar ou desativar uma configuração de verificação

Para ativar ou desativar uma configuração de verificação:

Etapas

  1. No Gerenciador de pagamentos, em Configuração, selecione Configuração de cheque.

    Verifique a página Lista de configurações com a tabela de detalhes da conta; Verificar configurações está destacado no menu da barra lateral esquerda.
  2. Modifique Ativo para Sim para ativar a configuração de verificação ou modifique Ativo para Não para desativar a configuração de verificação.

    Verifique o formulário de configuração que exibe campos preenchidos para conta, endereço do banco e informações de contato. Os botões na parte superior permitem visualizar, atualizar ou aprovar a verificação de amostra. A lista de opções Ativo é destacada. O status é Aprovação pendente.

Configurar contas de financiamento

Para configurar um novo provedor de conta de financiamento:

Etapas

  1. Em Lista de contas de financiamento, selecione Nova conta de provedor.

    Página Lista de contas de financiamento com uma tabela de detalhes da conta e um botão Nova conta de provedor destacado no canto superior direito.
  2. Insira todos os dados de provedor necessários.

    Formulário de conta de financiamento com campos para moeda da conta, país/região, nome de exibição, códigos de conta, informações de contato e detalhes do provedor de pagamento. Os botões Fechar e Próximo estão na parte inferior direita.

Ativar contas de financiamento

Para ativar ou desativar várias contas de financiamento de uma só vez, as contas de financiamento selecionadas devem ter o mesmo status ativo e tipo de conta.

Para ativar uma conta de financiamento:

Etapas

  1. Em Gerenciador de pagamentos, em Configuração, selecione Contas de financiamento.

    Página Lista de contas de financiamento mostrando uma tabela de detalhes da conta e a opção Contas de financiamento destacada no menu da barra lateral esquerda. O botão Nova conta de provedor está no canto superior direito.
  2. Selecione a conta de financiamento inativa, selecione Ações e clique em Ativar conta de financiamento.

    Página Lista de contas de financiamento com um menu suspenso aberto no botão Ações. A opção Ativar conta de financiamento é destacada.

Configurar aviso de modificação de informação

Notificações de alteração permitem que você revise e confirme alertas de bancos sobre alterações nos dados bancários.

Para configurar uma alteração de aviso de informação:

Etapas

  1. Na lista Aviso de alteração, selecione a alteração.

    Aviso de lista de alterações exibindo uma tabela com cabeçalhos de coluna para nome do fornecedor, código do fornecedor, valores originais, novos valores e data de recebimento. A tabela está vazia com a mensagem Nenhuma notificação de modificação encontrada. Existem os botões Ações e Confirmar na parte superior.
  2. Selecione Confirmar.

    Aviso de lista de modificações com o botão Ações destacado e o campo de seleção para ACME, Inc. selecionado na lista de fornecedores.

Configurar contas de cartão

Para acessar contas de cartão virtual:

Etapas

  1. Navegue até Fatura > Pagamentos > Gerenciador de pagamentos.

    Dashboard do gerente de faturas do SAP Concur. Os menus suspensos Fatura e Pagamentos estão realçados, com Gerenciador de pagamentos selecionado. O painel de instrumentos exibe faturas e tarefas ativas.
  2. Selecione Contas de cartão na seção Configuração. A página Lista de contas do cartão é exibida.

    Página Lista de contas de cartão exibindo uma tabela com cabeçalhos de coluna para detalhes da conta, mas nenhuma conta de cartão encontrada; a página está vazia, exceto para o botão Ações.