Criação de um novo usuário

A administração de usuários é onde você cria e atualiza perfis de usuário. O Administrador de funcionários e o Administrador de funções são responsáveis por configurar e gerenciar manualmente esses perfis.

Na seção Administração de usuários, você pode:

• Criar usuários de produção e de teste
• Atualizar informações do colaborador
• Atribuir aprovadores
• Redefinir autenticação multifator (MFA)
• Desativar perfis de usuário
• Atribuir e gerenciar funções de usuário

Esta seção serve como hub central para perfis de empregados em todas as aplicações. Você pode criar e atualizar perfis de várias formas:

• Manualmente por meio da interface do usuário (IU)
• Utilização da importação sob demanda
• Escalonamento de um job de importação
• Por meio de integrações de serviços da Web

Independentemente de como um perfil é criado, todas as revisões de perfil são executadas na Administração de usuários.

A criação de um perfil de usuário envolve três partes principais: Funções, Configurações gerais e Configurações de despesas e faturas. Você precisará atribuir pelo menos uma função e preencher todos os campos marcados com um asterisco ou uma faixa vermelha. Certifique-se de que o nome de logon do usuário no CTE e o ID do funcionário sejam exclusivos.

• Use a Administração de usuários para criar e manter perfis de funcionários, incluindo funções, aprovadores e redefinições de autenticação multifator.
• Crie perfis manualmente, por meio de tarefas de importação ou programadas, ou por meio de serviços da Web; revise todos os perfis em Administração de usuários.

• Preencher funções, configurações gerais e configurações do Expense e Invoice; atribuir pelo menos uma função e todos os campos obrigatórios.

• Certifique-se de que o nome de logon do CTE e o ID do funcionário sejam exclusivos para cada perfil do usuário.
• Crie usuários de teste somente durante a criação selecionando É um usuário de teste?; você não pode modificá-lo mais tarde.