Gerenciando as filas do processador

Criação de uma consulta de processador de solicitação de compra

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar uma consulta para processar solicitações de compra

Visão geral das consultas do processador da solicitação de compra

Com a função Processador de solicitação de compra, você pode analisar cada solicitação de compra (PR) para garantir a completitude. Você pode verificar se todos os campos obrigatórios estão preenchidos, limpar as exceções e verificar se o solicitante forneceu todos os detalhes necessários.

Para processar solicitações de compra, navegue até Solicitações > Solicitações de compra > Processar solicitações de compra. Nesta seção, você pode visualizar todas as solicitações de compra com aprovação pendente e executar as tarefas de processamento necessárias.

Nota

As consultas personalizadas só são visíveis na conta em que você as criou.
A imagem exibe uma página Solicitações com revisão do processador pendente em um sistema de compras. Ela mostra uma tabela de solicitações de compra com colunas para número da solicitação, solicitante, descrição, status de aprovação, data de envio, total e distribuições. Ele inclui botões para consulta, aprovação, devolução, visualização de imagem, ações e preferências. Ele mostra um campo de pesquisa e várias mensagens de aviso vermelhas para faturas com aprovação pendente por mais tempo do que o permitido.

Configurar uma consulta do processador de solicitação de compra

Revise as etapas a seguir para aprender a criar uma consulta de processador de solicitação de compra.

Etapas

  1. Selecione Processar solicitações de compra e clique em Consulta > Nova consulta.

    A imagem exibe uma página Solicitações com revisão do processador pendente em um sistema de compras. Destaca a guia Processar solicitações de compra na parte superior. Destaca o menu Consulta com a opção Nova consulta selecionada. Uma tabela lista solicitações com colunas para número da solicitação, solicitante, descrição, status de aprovação, data de envio, total e status de distribuição.

  2. Na página Gerador de consultas, insira um Nome da consulta. Assim que a consulta for gravada, ela aparecerá no menu Consulta.

    A imagem exibe uma janela pop-up Gerador de consultas na página Solicitações pendentes de revisão do processador. Um campo destacado solicita que o usuário insira um nome de consulta. A janela inclui opções para inserir ou remover critérios e campos suspensos para objeto de dados, valor do campo e operação. Os botões na parte inferior incluem Salvar e executar, Salvar, Excluir e Cancelar.

  3. Insira uma condição selecionando as informações apropriadas no Editor de condições.

    A imagem exibe uma janela Gerador de consultas com uma consulta chamada PR > 1000 USD. Uma regra destacada filtra solicitações de compra em que o total é superior a 1.000,00 USD. A janela exibe campos drop-down para objeto de dados, campo, operador e valor. Os botões incluem Salvar e executar, Salvar, Excluir e Cancelar.

  4. Para adicionar outra condição, selecione Inserir. O sistema adiciona sempre linhas à parte inferior de todas as linhas existentes atualmente. Não há limite para o número de linhas que você pode adicionar.

    A imagem exibe uma janela Gerador de consultas para a consulta PR > 1000 USD. Destaca o botão Inserir e uma nova linha de filtro adicionada abaixo. A nova linha usa E e filtra as solicitações de compra em que o status de aprovação é igual a Aprovado.

  5. Para remover uma condição, selecione a condição e clique em Remover. Isso é permanente; por isso, se você excluir uma condição por engano, terá que recriá-la por completo.

    A imagem exibe uma janela Gerador de consultas com duas linhas de filtro. Ele destaca o botão Remover e um campo de seleção selecionado ao lado da segunda linha de filtro. A segunda linha de filtro filtra solicitações de compra em que o status de aprovação é igual a Aprovado.

  6. Selecione Salvar e executar ou Salvar.

    A imagem exibe uma janela Gerador de consultas com uma regra de filtro salva. A regra filtra solicitações de compra em que o total é superior a 1.000,00 USD. Ele destaca os botões Salvar e Executar e Salvar na parte inferior direita.

  7. A consulta agora está salva e disponível para uso sob demanda.

    A imagem exibe uma página do sistema de compras intitulada Solicitações pendentes de análise do processador. Ela mostra uma tabela de solicitações de compra com colunas para solicitante, descrição, status de aprovação, data de envio, valor total e distribuições. Um menu de consulta à esquerda destaca o filtro “PR > 1000 USD”.

Modificar uma consulta do processador de solicitação de compra

Revise as etapas a seguir para aprender a modificar uma consulta do processador de solicitação de compra.

Etapas

  1. Na página Processar solicitações de compra, selecione Consulta>Editar Consulta Salva e selecione a consulta que deseja editar.

    A imagem exibe uma janela Gerador de consultas no SAP Concur para processamento de solicitações de compra. Ele define uma consulta chamada “PR > 1000 USD” e filtra totais de solicitação de compra superiores a 1.000,00 USD e status de aprovação igual a Aprovado. Ele destaca o botão Salvar e executar na parte inferior direita.

  2. No Gerador de consultas, edite as informações da condição adicionando ou excluindo uma linha de condição. Selecione Save & Run ou Save assim que suas modificações estiverem concluídas.

    A imagem exibe uma janela Gerador de consultas no SAP Concur. Ele cria uma consulta chamada “PR > 1000 USD”. Ele define dois filtros: montante total superior a 1.000,00 dólares dos Estados Unidos e status de aprovação igual a Aprovado. Ele destaca o botão Salvar e executar.

Síntese

  • Revise as solicitações de compra quanto à completitude, campos obrigatórios, exceções e detalhes do solicitante.
  • Navegue até Solicitações > Solicitações de compra > Processar solicitações de compra para processar solicitações pendentes.hipótese
  • Crie uma consulta a partir do menu Consulta, nomeie-a e crie condições no Editor de condições.
  • Adicione condições com Inserir, remova as condições com Remover e, em seguida, Salve ou Salve e execute a consulta.
  • Edite as consultas salvas no menu Consulta e salve as alterações; consultas personalizadas são exibidas apenas em sua conta.

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Referência

TópicoLink 
Criar e gerenciar consultasSAP Help Portal 
   
   
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