Introdução às ferramentas administrativas
Descobrindo a administração da empresa
Gerenciando as filas do processador
Atualização do dashboard AP
Introdução às ferramentas da empresa
Introdução aos componentes de configuração secundária
Criar regras de auditoria
Atualizar componentes de configuração necessários sem restrições
Configuração de lembretes por e-mail
Atualizar configuração de delegado
Introdução às configurações administrativas compartilhadas
Criação de usuários de teste
Manutenção de configurações do Cognos
Atualização da documentação de treinamento
Atualizar configuração de roteamento
Manutenção de configurações específicas de solicitação de compra e fatura

Criação de uma consulta do processador de faturas

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar uma consulta para processar um Invoice na edição profissional do Concur Invoice

Visão geral de consultas do processador de faturas

Com a função Processador de faturas, você pode confirmar a precisão das faturas enviadas pelos funcionários e agir como a aprovação final antes de autorizar o pagamento ao fornecedor designado na fatura.

Nota

A página Processador de faturas não gerencia o desembolso de pagamento. Um sistema de desembolso de terceiros faz o desembolso de pagamento real para o fornecedor.

Para acessar a página Processador de faturas, navegue até Início > Fatura > Processador > Processar faturas. Aqui, você pode revisar faturas (solicitações de pagamento) pendentes de todos os aprovadores e executar tarefas de processamento nas faturas. A página Fatura pronta para processamento é exibida com todas as faturas que precisam ser processadas.

Você pode usar o Gerador de consultas para criar novas consultas de pesquisa e gerenciar consultas existentes. As consultas personalizadas que foram criadas só estarão visíveis na conta em que foram criadas.

A imagem exibe uma página Faturas prontas para processamento em um sistema de faturas. Ela mostra filtros para grupo e intervalo de datas, uma barra de pesquisa e botões para exibir, enviar de volta, aprovar ou recolher uma fatura. Uma tabela lista uma fatura com detalhes do fornecedor, status de aprovação, status de pagamento, valor, custo de entrega e data de criação.

Configurar uma consulta do processador de faturas

Revise as etapas a seguir para aprender a criar uma consulta no processador.

Etapas

  1. Na página Processar faturas, selecione Consulta > Nova consulta.

    A imagem exibe uma página “Resultados da pesquisa” em um sistema de processamento de faturas. Um menu suspenso em “Consulta” é aberto e destaca “Nova consulta”. A página mostra campos de intervalo de datas, uma caixa de pesquisa e botões para exibir imagem, devolver, aprovar ou recolher. Uma tabela lista faturas com nome do fornecedor, fatura recebida, origem, status de aprovação, status de pagamento, total da solicitação, número da transação e data de criação.
  2. Conclua o seguinte:

    • Nome da consulta: insira um nome para a consulta. Assim que a consulta for salva, ela aparecerá no menu Consulta para ser executada.anic
    • Condição: selecione o formulário de informações apropriado no Editor de condições.
    • Botão +: selecione para adicionar condições ao editor de condições. O sistema adiciona sempre linhas à parte inferior de todas as linhas existentes atualmente. Não há limite para o número de linhas que você pode adicionar.
    • botão: selecione para excluir uma condição para o Editor de condições. A condição é excluída. Isso é permanente; por isso, se você excluir uma condição por engano, terá que recriá-la por completo.
    A imagem exibe uma janela “Gerador de consultas” para criar uma consulta chamada “Faturas duplicadas”. Ele mostra duas condições: definir “É duplicado” como “Sim” e definir “Status de aprovação” como “Não enviado”. Ele inclui controles para adicionar, editar, agrupar ou conectar condições. Os botões na parte inferior permitem que o usuário salve e execute, salve, exclua ou cancele.
  3. Selecione Salvar e executar ou Salvar. Você pode encontrar a consulta listada no menu Consulta, a partir do qual você pode executar a consulta.

    A imagem exibe uma página “Resultados da pesquisa” em um sistema de processamento de faturas com o menu “Consulta” aberto. O menu lista as consultas salvas e “Duplicar faturas” é destacado. A página mostra filtros de data, um campo de pesquisa e botões para exibir imagem, devolver, aprovar ou recolher. Uma tabela de resultados lista faturas com nome do fornecedor, status de aprovação, status de pagamento, total da solicitação, número da transação e data de criação.

Modificar uma consulta do processador de faturas

Revise as etapas a seguir para saber como modificar uma consulta do processador.

Etapas

  1. Na página Processar faturas, selecione Consulta > Editar consulta salva e, em seguida, selecione a consulta que você deseja editar.

    A imagem exibe uma página “Resultados da pesquisa” em um sistema de processamento de faturas com o menu “Consulta” aberto. O cursor destaca “Editar consulta salva” e um submenu destaca “Faturas duplicadas”. A página mostra filtros de data, um campo de pesquisa e botões para exibir imagem, devolver, aprovar ou recolher. Uma tabela abaixo lista faturas com nome de fornecedor, status de aprovação, status de pagamento, total da solicitação e data de criação.
  2. No Gerador de consultas, edite as informações da condição adicionando ou excluindo uma linha de condição. Selecione Salvar assim que suas modificações estiverem concluídas.

    A imagem exibe uma janela Gerador de consultas para uma consulta chamada Faturas duplicadas. Ela mostra uma condição que define “É duplicado” como “Sim”. Um painel de ajuda à direita explica como adicionar, remover, agrupar e conectar condições. Os botões na parte inferior permitem que o usuário salve e execute, salve, exclua ou cancele.

Síntese

  • Os Processadores de faturas verificam as faturas enviadas pelos funcionários e fornecem aprovação final antes da autorização de pagamento do fornecedor.
  • A página Processador de faturas suporta análise e processamento de faturas, mas um sistema separado emite pagamentos de fornecedor.
  • Acesse Processar faturas em Página inicial > Fatura > Processador > Processar faturas para visualizar faturas prontas para processamento.
  • Use o Gerador de consultas para criar e salvar consultas de pesquisa personalizadas para faturas em sua conta.
  • Modifique consultas salvas editando condições e salvando atualizações no Gerador de consultas.

Referência

TópicoLink
Criação e gerenciamento de consultasSAP Help Portal