Introdução às ferramentas administrativas
Descobrindo a administração da empresa
Gerenciando as filas do processador
Atualização do dashboard AP
Introdução às ferramentas da empresa
Introdução aos componentes de configuração secundária
Criar regras de auditoria
Atualizar componentes de configuração necessários sem restrições
Configuração de lembretes por e-mail
Atualizar configuração de delegado
Introdução às configurações administrativas compartilhadas
Criação de usuários de teste
Manutenção de configurações do Cognos
Atualização da documentação de treinamento
Atualizar configuração de roteamento
Manutenção de configurações específicas de solicitação de compra e fatura

Criação de uma mensagem de exceção

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar e descrever uma mensagem de exceção na edição profissional do Concur Invoice

Mensagens de exceção

A exceção é a parte então da instrução if/then e é acionada quando as condições da regra de auditoria são atendidas.

A exceção é composta por três componentes: o Código de exceção, o Nível de exceção e a Mensagem de exceção. Revise os termos e definições a seguir para saber mais.

Código de exceção
Este é o código definido pela empresa para a exceção, até oito caracteres alfanuméricos e todos em maiúsculas.
Nível de exceção
A empresa decide quantos níveis de exceção (até 99) devem ser utilizados. A empresa também determina o ponto em que a gravidade da exceção impede que o usuário envie a solicitação de compra ou fatura. Isso é estabelecido nas configurações de workflow.
Mensagem de exceção
A mensagem exibida ao usuário em sua solicitação de compra ou fatura.
A imagem exibe a página Exceções em um sistema de administração de processamento de faturas com uma janela pop-up Nova exceção. O pop-up mostra campos para Código de exceção, Nível de exceção, Mensagem e Editável por. O campo Mensagem contém Revise suas distribuições. Os botões Salvar e Cancelar são exibidos na parte inferior.

Configurar uma mensagem de exceção

Revise as etapas a seguir para saber como configurar uma mensagem de exceção.

Etapas

  1. Selecione Exceções.

    A imagem exibe a página Exceções em um menu de administração de processamento de fatura. Ele destaca o link Exceções na navegação à esquerda. O painel principal mostra filtros de pesquisa, além dos botões Novo, Modificar e Remover. Ele lista exceções em uma tabela com colunas para Código, Nível, Editável por, Código do produto e Mensagem.

  2. Para modificar uma exceção existente, selecione a exceção e clique em Modificar para personalizar a exceção.

    A imagem exibe a página Exceções com uma lista de regras de exceção. Destaca o botão Modificar e uma linha de exceção selecionada na tabela. A tabela mostra colunas para Código, Nível, Editável por, Código do produto e Mensagem. A linha destacada inclui uma mensagem sobre uma fatura com aprovação pendente por mais tempo do que o permitido pela política.

  3. Para criar uma nova exceção, selecione Novo e preencha todos os campos de exceção apropriados.

    A imagem exibe a página Exceções com uma janela pop-up Modificar exceção. O pop-up mostra campos para Código de exceção, Nível de exceção, Mensagem e Editável por. Ele inclui os botões Salvar e Cancelar. Uma seta aponta da lista de exceções para o formulário pop-up.

Síntese

  • Explique as exceções à medida que a ação "então" é acionada quando as condições da regra de auditoria são atendidas.
  • Definir componentes de exceção: código, nível e texto de mensagem voltado ao usuário.
  • Configure exceções selecionando Exceções e, em seguida, modificando entradas existentes ou criando novas entradas.
  • Utilize níveis de exceção para controlar a gravidade e o possível bloqueio de envio por meio das configurações de workflow.

Referência

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