O recurso Configuração de encaminhamento atribui automaticamente um detentor da fatura quando o usuário de contas a pagar seleciona um valor de um campo de lista simples ou de um conjunto de campos de lista conectada no formulário de cabeçalho da solicitação. Esse mapeamento garante que as faturas sejam encaminhadas para o detentor da fatura correto como parte da estratégia geral de atribuição da organização. Ele ajuda a reduzir erros e acelera o processamento para usuários de contas a pagar.
Ao importar relações entre funcionários e mapeamentos de hierarquia específicos, o sistema garante que a seleção de segmentos definidos (por exemplo, Empresa > Vendas > Norte) atribua de forma consistente o detentor de fatura correto.
Exemplo
Considere uma empresa com várias regiões de vendas, como Norte e Sul.
O administrador configura o sistema de modo que todas as faturas criadas para o setor de vendas Norte sejam encaminhadas para Ken. Quando um usuário de contas a pagar seleciona Vendas > Norte, o sistema atribui automaticamente Ken como detentor da fatura.
Se Ken ficar indisponível (por exemplo, devido a alterações de função ou saída da organização), o sistema sobe a hierarquia para atribuir o próximo usuário disponível no nível Vendas e continua esse processo conforme necessário.
Aba Lista de mapeamento de hierarquia
As opções nesta página permitem que o administrador procure mapeamentos de hierarquia específicos e os exiba em linhas ordenadas alfabeticamente.
