Introdução às ferramentas administrativas
Descobrindo a administração da empresa
Gerenciando as filas do processador
Atualização do dashboard AP
Introdução às ferramentas da empresa
Introdução aos componentes de configuração secundária
Criar regras de auditoria
Atualizar componentes de configuração necessários sem restrições
Configuração de lembretes por e-mail
Atualizar configuração de delegado
Introdução às configurações administrativas compartilhadas
Criação de usuários de teste
Manutenção de configurações do Cognos
Atualização da documentação de treinamento
Atualizar configuração de roteamento
Manutenção de configurações específicas de solicitação de compra e fatura

Importar mapeamentos de hierarquia de encaminhamento

Objective

After completing this lesson, you will be able to importar hierarquias de roteamento

Importar síntese de mapeamentos de hierarquia de roteamento

A guia Importar mapeamentos de hierarquia é onde você pode baixar um modelo de importação e carregar dados de hierarquia de roteamento no Concur Invoice.

Página Configuração de encaminhamento do Concur Invoice com a guia Importar mapeamentos de hierarquia selecionada.

Importar mapeamentos de hierarquia

Revise os seguintes passos para saber como importar mapeamentos de hierarquia.

Etapas

  1. Na página Configuração de encaminhamento, selecione a guia Importar mapeamentos de hierarquia.

    A página Configuração de encaminhamento mostra a guia Importar mapeamentos de hierarquia com instruções para importar mapeamentos de hierarquia. A etapa 1 envolve o download de um modelo e a etapa 2 requer a seleção de um arquivo para importação. Uma lista Histórico de importação de roteamento de hierarquia é exibida, mostrando quatro importações com êxito iniciadas pelo BackOffice, cada um processando quatro registros com zero rejeitado.

  2. Selecione Baixar modelo.

    Página Configuração de encaminhamento do Concur Invoice com o botão Baixar modelo destacado.

  3. Conclua e salve o arquivo de importação.

    Uma planilha intitulada Importação de roteamento de hierarquia exibe colunas para Excluir?, ID do empregado, Código de nível 1 - Empresa, Código de nível 2 - Departamento, Código de nível 3 - Centro de custo e Código de nível 4. Ela lista três linhas com os IDs de empregado 1234, 4567 e 4116, afiliadas às empresas US e DE, e os departamentos HR, AP e IT, juntamente com os códigos de centro de custo associados.

  4. Selecione Procurar, selecione o arquivo de importação concluído e, em seguida, selecione Importar.

    Página Configuração de encaminhamento do Concur Invoice com os botões Procurar e Importar destacados.

Visualizar mensagens de erro de importação

Revise as etapas a seguir para saber como visualizar erros de importação.

Etapas

  1. Na seção Histórico de importação de roteamento de hierarquia, selecione a importação.

    Página Configuração de roteamento com importação de 19/06/2014 selecionada.

  2. Selecione Ações > Visualizar detalhes da importação.

    Página Configuração de encaminhamento com Ações>Visualizar detalhes da importação selecionada.

Síntese

  • Ao importar associações entre empregados e mapeamentos de hierarquia, o sistema garante a seleção de determinados segmentos de hierarquia.
  • A guia Lista de mapeamentos de hierarquia permite que os administradores procurem mapeamentos de hierarquia.
  • Os resultados são exibidos em linhas ordenadas alfabeticamente para facilitar a navegação.

Referência

TópicoLink
Criar o arquivo de dados de importaçãoSAP Help Portal
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