A Correspondência de ordem de compra (PO) ajuda as empresas a manter o controle verificando e aprovando quaisquer discrepâncias antes de pagar aos fornecedores, como limitar o pagamento ao preço cotado, aos termos e à quantidade pedida.
Para isso, as regras de correspondência associadas à política instruem o sistema a reagir quando uma variação é detectada entre a fatura e a ordem de compra.
As regras servem para sinalizar faturas que não devem entrar no fluxo de trabalho até que problemas não resolvidos (não correspondentes) sejam resolvidos, ao mesmo tempo que permitem que outras faturas associadas continuem se não forem encontrados problemas.
O Concur Invoice oferece três tipos de métodos de correspondência: Correspondência bidirecional, Correspondência em três vias e Confirmação de recibo.
Correspondência bidirecional
A correspondência bidirecional é a correspondência entre faturas e ordens de compra (sem recibo), como visto no gráfico a seguir.
Revise a captura de tela e a tabela abaixo para saber mais sobre a interface do usuário para correspondência bidirecional.
| 1 | Guia Resumo de correspondência | A guia Resumo de correspondência contém os detalhes principais das informações comparadas entre a fatura e a ordem de compra. |
|---|---|---|
| 2 | Copiar itens para pedido | O botão Copiar item da ordem de compra copiará todas as informações do item da ordem de compra selecionadas para a fatura. Esta é uma forma eficiente de criar itens de linha, mas o usuário ainda deve verificar todas as informações. |
| 3 | Editar lado a lado | O botão Editar lado a lado oferece ao usuário ou processador a capacidade de visualizar uma lista de todas as ordens de compra vinculadas à fatura em questão. Se houver várias ordens de compra vinculadas à fatura, o usuário ou processador poderá visualizar as diferentes ordens de compra em relação à fatura atual. |
| 4 | Enviar para compras | Use este recurso para enviar uma fatura de ordem de compra ao usuário de compras da fatura, juntamente com comentários sobre os problemas relacionados à fatura de ordem de compra. Um usuário com a função Usuário de compras da fatura tem permissões para limpar exceções.hipótese |
| 5 | Correspondente à ordem de compra | Esta coluna inclui o número da ordem de compra associado a esta fatura específica.LANGUAGE PT |
| 6 | Correspondência de quantidade | Este é um exemplo de como o resumo de correspondência mostra a comparação da quantidade total pedida e do preço unitário faturado ao longo da vida útil do pedido de compra. |
Correspondência tridirecional
A correspondência tridirecional envolve a correspondência entre faturas, pedidos de compra e quantidades recebidas, como visto no gráfico a seguir.
Revise a captura de tela e a tabela abaixo para saber mais sobre a interface do usuário para correspondência tridirecional.
| 1 | Correspondente ao recibo | A seção Correspondente ao recibo exibe a qual recibo é feita a correspondência de uma fatura. |
|---|---|---|
| 2 | Informações do recibo | A correspondência tridirecional inclui informações do recibo, adicionadas manualmente à ordem de compra do Concur, e inclui um número de recibo, número da nota de entrega, data do recibo e a quantidade recebida. |
| 3 | Quantidade correspondente | Isso indica a quantidade correspondente que foi recebida em relação à fatura associada. |
Confirmação de recebimento
A confirmação de recebimento envolve a correspondência entre faturas e pedidos de compra (incluindo a confirmação de recebimento de que o pedido foi totalmente recebido), como visto no gráfico a seguir. A fatura não verifica a quantidade de pedidos.
Nota