Introdução às ferramentas administrativas
Descobrindo a administração da empresa
Gerenciando as filas do processador
Atualização do dashboard AP
Introdução às ferramentas da empresa
Introdução aos componentes de configuração secundária
Criar regras de auditoria
Atualizar componentes de configuração necessários sem restrições
Configuração de lembretes por e-mail
Atualizar configuração de delegado
Introdução às configurações administrativas compartilhadas
Criação de usuários de teste
Manutenção de configurações do Cognos
Atualização da documentação de treinamento
Atualizar configuração de roteamento
Manutenção de configurações específicas de solicitação de compra e fatura

Introdução aos componentes de configuração secundária

Objective

After completing this lesson, you will be able to explique a finalidade da Configuração secundária na administração do Invoice.

Síntese de componentes de configuração secundária

As ferramentas de configuração secundária são as ferramentas que não são necessárias para o sistema funcionar. Mas, como muitos componentes de suporte, eles nos ajudam a aprimorar o sistema para atender melhor às necessidades de negócios do cliente. Eles nos ajudam a reunir mais detalhes.hipótese:

A imagem exibe um diagrama de relacionamento de entidade de fatura do SAP Concur. Mostra um empregado vinculado a localidade, função, razão e um grupo central. Ele mostra o grupo conectado à política, fornecedores, pagamento de fatura e configuração de delegado. Ela mostra a política vinculada a formulários e controles, como formulário de cabeçalho, formulário de item de linha, tipo de despesa, formulário de alocação, formulário de fornecedor, fluxo de trabalho e regras de correspondência de ordem de compra. Ela também mostra itens de suporte, como configuração de pedido de compra, regras de auditoria, lembretes por e-mail, formulário do funcionário, campos personalizados, listas e códigos de conta.

Regra de auditoria e exceções

As regras de auditoria acionam sinalizadores amarelos e vermelhos se um usuário faz algo que está de acordo com a política da empresa em seu relatório de despesas. Você utiliza a ferramenta Regras de auditoria para definir as condições que acionam esses avisos e a mensagem de exceção que o usuário recebe.

Captura de tela da página Regras de auditoria.

Configurações de delegado

Uma configuração de delegado define quais opções de relatório de despesas um usuário pode delegar a outro usuário. Você usa a ferramenta Configurações de delegados para selecionar quais tarefas o delegado pode executar dentro de um Grupo específico.

Lembretes por e-mail

Você usa a ferramenta Lembretes por e-mail para configurar mensagens de e-mail automáticas que solicitam ação aos usuários com base em um limite de tempo especificado.

Componentes não de configuração

Os seguintes componentes de configuração secundários não necessitam de configuração:

  • Localizações
  • Configurações do Invoice
  • Mapear campos de conceito de despesa
  • Configuração de relatórios
  • Relatório de configuração
  • Idiomas e localização
  • Admin de usuário de teste

Revisão das ferramentas de configuração primária

Lembre-se de que você deve configurar as Ferramentas de configuração principais para que os usuários possam enviar, aprovar e processar solicitações de compra e faturas. Consulte o curso Como trabalhar com a configuração principal na edição profissional do Concur Invoice para obter detalhes completos. Os principais componentes de configuração incluem:

  • Gerenciamento de lista
  • Formulários e campos
  • Fornecedores
  • Tipos de despesa
  • Administração da contabilidade (ledger) e verificação de custos
  • Workflows
  • Hierarquias de recursos
  • Políticas
  • Configurações de grupo
  • Configuração do pedido

Síntese

  • As ferramentas de configuração secundárias aprimoram o sistema de despesas, dando suporte aos requisitos empresariais e fornecendo opções detalhadas de controle e rastreamento.
  • As ferramentas incluem Regras de auditoria, Configurações de delegado e Lembretes por e-mail.
  • Essas ferramentas permitem que as organizações personalizem os processos de fatura, gerenciem a conformidade e melhorem a experiência do usuário.
  • As ferramentas primárias de configuração devem ser configuradas antes do uso de ferramentas secundárias para processar a solicitação de compra e as faturas.