Por padrão, a página Processar ordens de compra exibe a exibição Transmissão de ordens de compra pendentes, a menos que você selecione uma diferente.
Esta visão mostra todos os pedidos de compra com um status Transmissão pendente. Esses pedidos de compra são criados a partir de solicitações de compra totalmente processadas e estão prontos para serem enviados ao fornecedor.
Trabalhar com pedidos
Ao abrir uma ordem de compra, você pode transmiti-la, visualizá-la, rejeitá-la, fechá-la ou atribuí-la a um novo proprietário. As ações e procedimentos disponíveis podem variar dependendo dos processos específicos de sua empresa.
Visualizar e editar antes de enviar
Você pode corrigir os itens selecionados na janela Visualizar ordem de compra e adicionar um ou mais endereços de e-mail adicionais, conforme necessário. Se existirem vários endereços de e-mail, os fornecedores verão todos os outros contatos que receberam o e-mail, observando a linha Para de seu e-mail. Isso ajuda a evitar que vários contatos do fornecedor cumpram o mesmo pedido de compra.
Modificando conteúdo do pedido de compra
Para alterar o texto predefinido (corpo do texto, endereço, instruções, etc.), utilize a ferramenta Configuração da ordem de compra. Para alterar os dados da ordem de compra apresentados no PDF, abra a ordem de compra real e edite os campos. Você também pode enviar a ordem de compra por e-mail nessa janela selecionando Transmitir.
Configurações de e-mail
Você pode modificar o prefixo do endereço de e-mail De. No entanto, o sufixo de domínio permanece fixo como:_DoNotReply@ConcurSolutions.com.