Manter outras configurações de processamento de captura

A guia Outras configurações tem opções adicionais para configurar o processamento de captura. Essas opções incluem:

• Endereço de e-mail de exceção
• Ativar segregação de fornecedor
• Ledger padrão
• Política padrão para upload
• Política padrão para e-mail

Revise os seguintes termos para saber mais sobre as configurações disponíveis.

Endereço de e-mail de exceção

Todos os e-mails de fornecedor recebidos para processamento são visualizados e tratados pelo sistema, incluindo aqueles que não podem ser processados. Quando o sistema encontra um e-mail que não pode ser processado (tipo de documento não suportado; avisos de crédito), o e-mail original é formatado em um único documento PDF que é enviado como um anexo na notificação por e-mail de exceção para o destinatário especificado no campo Endereço de e-mail de exceção.

Ativar segregação de fornecedor

Você pode filtrar quais fornecedores podem ser atribuídos a uma fatura, aumentando a precisão do fornecedor reduzindo o número de opções disponíveis. Ao vincular vários endereços de e-mail a um único alias de e-mail e atribuir esse alias a um grupo de fornecedores, somente esses fornecedores estarão disponíveis durante as etapas de OCR e verificação manual. Você também pode definir uma diretiva padrão e um atributo de idioma para o sistema utilizar.

Ledger padrão

Se sua empresa usa vários ledgers, você pode especificar qual ledger associar a saídas de fatura geradas pelo processamento de captura. Isso evita que códigos de conta incorretos sejam vinculados a faturas.

Política padrão para política de upload/padrão para e-mail

As opções de política padrão permitem que o administrador defina uma política que os lotes herdam com base no método de envio (upload ou e-mail). Essa política preenche automaticamente o campo Política para lotes enviados por e-mail e carregados na página Verificação.

• Use a guia Outras configurações para configurar e-mail de exceção, segregação de fornecedor, razão e políticas padrão.
• Defina um endereço de e-mail de exceção para receber um PDF quando o sistema não puder processar e-mails de fornecedor.
• Permitir a segregação de fornecedores para limitar as escolhas do fornecedor durante o reconhecimento óptico de caracteres e a verificação, melhorando a precisão do fornecedor.
• Selecione um razão padrão para associar saídas de fatura e evitar códigos de conta incorretos.
• Defina critérios padrão de upload e e-mail para preencher automaticamente o campo Política para lotes na página Verificação.