Introdução às ferramentas administrativas
Descobrindo a administração da empresa
Gerenciando as filas do processador
Atualização do dashboard AP
Introdução às ferramentas da empresa
Introdução aos componentes de configuração secundária
Criar regras de auditoria
Atualizar componentes de configuração necessários sem restrições
Configuração de lembretes por e-mail
Atualizar configuração de delegado
Introdução às configurações administrativas compartilhadas
Criação de usuários de teste
Manutenção de configurações do Cognos
Atualização da documentação de treinamento
Atualizar configuração de roteamento
Manutenção de configurações específicas de solicitação de compra e fatura

Manter unidades de medida da solicitação de compra

Objective

After completing this lesson, you will be able to gerenciar unidades de medida usadas para calcular o custo da solicitação de compra

Síntese de unidades de medida

A página Unidades de medida permite que você adicione, edite e exclua temporariamente identificadores mensuráveis vinculados a um tipo de gasto (mercadoria, serviço ou ambos). Este recurso permite que os administradores criem unidades que são relevantes para suas necessidades de negócio e métodos preferenciais de controle de gastos.

A imagem exibe uma tela Unidades de medida que mostra uma lista de unidades de medida com seus nomes, códigos, categorias e opções padrão para mercadorias e serviços.

Um conjunto de unidades padrão é incluído no sistema. As unidades estão associadas a tipos de gastos de mercadorias, serviços ou ambos. Você pode especificar um tipo de unidade que sempre aparecerá como a opção padrão marcando a caixa na coluna Mercadorias padrão ou Serviços padrão.

O campo Unidade de medida pode ser:

  • adicionado a qualquer um dos formulários de item (solicitação de compra, ordem de compra e solicitação de pagamento)
  • incluído nas regras de correspondência e regras de auditoria do pedido de compra
  • incluído em um pedido de compra ou importação de solicitação de pagamento

As unidades de medida são exibidas quando um item de solicitação de compra é adicionado e variam dependendo do tipo de gasto. Por exemplo, na figura abaixo, o tipo Mercadoria é selecionado e as Unidades de medida da mercadoria associadas estão disponíveis.

Nota

A seleção padrão para Mercadorias é aquela especificada como padrão em Unidades de Medida acima (ou seja, Cada).
A imagem exibe um formulário Novo item no qual o usuário pode selecionar o tipo como Mercadorias e escolher uma unidade de medida de uma lista suspensa, incluindo opções como Caixa, Dólar, Dúzia, Cada e SQ Ft.

Configurar uma unidade de medida

Revise as etapas a seguir para saber como configurar uma unidade de medida.

Etapas

  1. Na página Administração de faturas, selecione Unidades de medida.

    A imagem exibe o menu Admin de processamento de fatura com várias opções, destacando a opção Unidades de medida em uma caixa rosa.
  2. Selecione Novo.

    A imagem exibe uma tela Unidades de medida com um botão Novo destacado, permitindo que o usuário adicione uma nova unidade de medida à lista.
  3. Na caixa de diálogo Adicionar novas unidades de medida, insira o Nome e o Código, selecione a Categoria apropriada (Serviços/Mercadorias/Ambos) e clique em Salvar.

    A imagem exibe um formulário Adicionar novas unidades de medida com campos para nome, código e categoria e um botão Salvar destacado na parte inferior.
  4. Se for a unidade de medida padrão para mercadorias, marque o campo de seleção na coluna Mercadorias padrão.

    A imagem exibe uma tabela Unidades de medida em um sistema de faturas. A tabela lista diferentes unidades, como Caixa, Dólar, Dúzia, Cada, Horas e Pés Quadrados. A coluna Mercadorias padrão é destacada, mostrando uma marca de seleção para Cada e caixas vazias para as outras unidades.
  5. Se esta for a unidade de medida padrão para serviços, marque o campo de seleção na coluna Serviços padrão.

    A imagem exibe uma tabela Unidades de medida em um sistema de faturas. A tabela lista diferentes unidades, como Caixa, Dólar, Dúzia, Cada, Horas e Pés Quadrados. A coluna Serviços padrão é destacada, mostrando uma marca de seleção para Horas e caixas vazias para as outras unidades.

Síntese

  • A página Unidades de medida permite que os administradores gerenciem identificadores mensuráveis usados para controlar o gasto.
  • Os usuários podem adicionar, editar ou excluir temporariamente unidades de medida.
  • As unidades podem ser vinculadas a tipos de despesas específicos – mercadorias, serviços ou ambos.

Referência

TópicoLink
Unidades de medidaSAP Help Portal