Introdução às ferramentas administrativas

Descobrindo a administração da empresa

Gerenciando as filas do processador

Atualização do dashboard AP

Introdução às ferramentas da empresa

Introdução aos componentes de configuração secundária

Criar regras de auditoria

Atualizar componentes de configuração necessários sem restrições

Configuração de lembretes por e-mail

Atualizar configuração de delegado

Introdução às configurações administrativas compartilhadas

Criação de usuários de teste

Manutenção de configurações do Cognos

Atualização da documentação de treinamento

Atualizar configuração de roteamento

Manutenção de configurações específicas de solicitação de compra e fatura

Manutenção de preferências do processador de ordem de compra

Objective

After completing this lesson, you will be able to gerenciar preferências de ordem de compra na edição profissional do Concur Invoice

Visão geral das preferências de consulta do processador da ordem de compra

Com a função Processador de ordem de compra, você pode organizar a visão de coluna do processador de ordem de compra para incluir e excluir campos e organizar a sequência na ordem desejada.

Você pode acessar as Preferências navegando até Página inicial > Solicitações > Solicitações de compra > Processar ordem de compra > Preferências.

A imagem exibe uma janela Preferências para configurações do pedido de compra. Um painel esquerdo mostra uma seleção de lista padrão e opções de navegação, com Retornar à lista selecionado. Um painel direito lista rótulos de coluna com caixas de seleção para mostrar ou ocultar campos, como número da solicitação, solicitante, nome do vendedor, endereço de entrega, status e datas. Os botões Salvar e Cancelar são exibidos na parte inferior.

Visualizar o montante do pedido que foi faturado

Ao adicionar a coluna Valor líquido total faturado (em porcentagem) à página Pedidos de compra, você pode exibir se um pedido de compra foi totalmente ou parcialmente faturado ou se não foi faturado. Essas informações são importantes e permitem que você tome as medidas necessárias, como encerrar o pedido de compra, ou entrar em contato com o fornecedor em relação às faturas pendentes.

Nota

Este recurso também está disponível para o solicitante da compra se ele tiver acesso para transmitir ou editar seus próprios pedidos de compra. Essa configuração é ativada por um administrador em Configurações do Invoice.

A imagem exibe uma página Todos os pedidos em Processar pedidos de compra. Ela mostra uma tabela de pedidos de compra com colunas para número do pedido, solicitante, nome do vendedor, endereço de entrega, status, necessário por data, total, fonte de dados e porcentagem do valor faturado. Ele inclui os botões Consulta, Ações e Preferências, uma caixa de pesquisa e controles de navegação de página na parte inferior.

Preferências de fila do processador da ordem de compra

Revise as etapas a seguir para saber como adicionar, excluir e reorganizar colunas.

Etapas

Na página Processar pedidos de compra, clique em Preferências para abrir a janela Preferências.
Marque ou desmarque as caixas de seleção ao lado dos campos que você deseja adicionar ou remover e, em seguida, selecione Salvar.
Para reorganizar as colunas, uma ação simples de arrastar e soltar permite que você pegue o cabeçalho da coluna e, em seguida, mova-o para um novo local na exibição em lista.corrompido

Síntese

Use Preferências para personalizar a exibição de coluna Processar pedidos de compra, adicionando, removendo e reordenando campos.
Navegue até Página inicial > Solicitações > Solicitações de compra > Processar ordem de compra > Preferências para abrir as configurações.
Adicione o valor líquido total faturado (em porcentagem) para ver pedidos de compra totalmente, parcialmente ou não faturados.
Use insights de valor faturado para fechar pedidos de compra ou acompanhar faturas pendentes de fornecedores.
Os solicitantes de compra também podem usar esse recurso se um administrador o ativar em Configurações do Invoice.

Referência

Tópico	Link
Configurar exibição de conjunto de colunas e campos	SAP Help Portal

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