Introdução às ferramentas da empresa

Revisão de jobs escalonados e extratos

Objective

After completing this lesson, you will be able to analisar importações e extrações programadas na edição profissional do Concur Invoice

Síntese de importações e extratos programados

Você usa a ferramenta Monitor de importação/extração para integrar o SAP Concur com seus sistemas externos. Normalmente, você importa dados de fontes externas (como informações de funcionários de um banco de dados de RH), consolida e move dados para um banco de dados de relatórios (para uso com Analysis/Intelligence, antigo Concur Insight) ou extrai dados para importação no sistema financeiro de um cliente.

Com a ferramenta Monitor de importação/extração, você pode visualizar (mas não modificar) informações de importação, extração e execução de arquivamento, carregar dados de importação e baixar dados de extração.

Para acessar a ferramenta Monitor de importação/extração, você deve ter a função Administrador de importação/extração. Você pode encontrar essa ferramenta na guia Despesa, Solicitação ou Fatura em Permissões de usuário.

A imagem exibe uma tela Monitor de importação/extração. Ele exibe as guias para Jobs escalonados, Importações e Extrações de dados do usuário. Ele lista nomes de job e colunas para tipo de job, data da última execução, status da última execução e histórico de execução. A maioria dos jobs são rotulados como Extrato contábil e a navegação de página é exibida na parte inferior.

Revisar importações programadas

Você pode usar a guia Importações para visualizar detalhes da execução de importação e carregar dados de importação. Revise as etapas a seguir para saber como visualizar as informações de resumo da execução de importação.

Etapas

  1. Na administração de Ferramentas, selecione Importar/Extrair Monitor e, em seguida, selecione a guia Importações.

    A imagem exibe a página Monitor de importação/extração com a guia Importações selecionada. Um menu esquerdo destaca o Monitor de importação/extração em Ferramentas. Uma tabela lista nomes de importação, tipos de importação, datas da última execução e status da última execução, com links Visualizar para histórico de execuções e histórico de upload. Um botão Carregar é exibido acima da tabela.

  2. Na coluna Histórico de execuções, selecione Visão para o job desejado.hipótese:

    A imagem exibe a página Monitor de importação/extração com a guia Importações selecionada. Uma tabela lista nomes de importação, tipos de importação, datas da última execução e status da última execução. A coluna Histórico de execuções mostra um link Exibir destacado para uma importação. A coluna Histórico de upload também mostra links Visualizar.

  3. Selecione Visualizar na coluna Resumo na página Histórico de execuções de importação.LANGUAGE PT

    A imagem exibe a página Monitor de importação/extração que exibe o histórico de execução de importação para CC_SAMPLE_AMEX. Uma barra de filtros permite que você pesquise por data de execução. Uma tabela lista o número da execução, o nome do arquivo, a data de execução, o status da execução e a contagem de registros. A coluna Resumo mostra um link Exibir destacado e a coluna Detalhes da execução mostra links Exibir.

  4. Quando terminar, selecione X para fechar a janela.

    A imagem exibe uma janela pop-up intitulada Resumo da execução de importação para CC_SAMPLE_AMEX Run# 3 no Monitor de importação/extração. Ele mostra detalhes da configuração de execução, como nome da importação, nome do arquivo, tipo de pagamento e configurações de transação. Ela mostra estatísticas de execução, como número de execução, hora de início, status, contagem de registros e contagem de avisos. Um botão Fechar é exibido no canto superior direito.

  5. Para visualizar as informações detalhadas da execução, selecione Visualizar na coluna Detalhes da execução na página Histórico de execuções de importação.

    A imagem exibe a página Monitor de importação/extração que exibe o histórico de execução de importação para CC_SAMPLE_AMEX. Uma barra de filtros permite que você pesquise execuções por data. Uma tabela lista o número da execução, o nome do arquivo, a data de execução, o status da execução e a contagem de registros. A coluna Detalhes da execução mostra um link Exibir destacado para uma execução.

Revisar extratos programados

Você usa a guia Tarefas agendadas para visualizar todas as informações de execução da tarefa – importação, extração e arquivamento. Revise as etapas a seguir para saber como visualizar informações de extração e execução de arquivamento.

Etapas

  1. Selecione Monitor de importação/extração. A guia Jobs escalonados será carregada.

    A imagem exibe uma página Monitor de importação e extração com a guia Importações selecionada. Ele mostra uma tabela de jobs com colunas para nome do job, tipo de job, data da última execução, status da última execução, link de histórico de execução, link de programação e link Executar agora. Muitos jobs mostram um status de êxito, concluídos com advertências ou concluídos com erros.

  2. Na coluna Histórico de execuções, selecione Visão para o job desejado.hipótese:

    A imagem exibe a página Monitor de importação e extração com uma tabela de lista de jobs. Um contorno vermelho destaca a coluna Histórico de execuções, onde cada linha inclui um link Exibir para ver execuções anteriores. A página também mostra colunas para ações de programação e execução agora.

  3. A página Histórico de execuções de extração é exibida. Para visualizar as informações resumidas, selecione Exibir na coluna Resumo. A janela Resumo da execução de extração é exibida. Se a execução de extrato tiver sido concluída com avisos, a seleção de Visualizar poderá exibir esta mensagem: Nenhum dado encontrado para esta execução de extrato. Esta execução de extração não gerou um novo arquivo, mas corrigiu uma extração com falha anterior. Os dados fixos serão adicionados ao próximo extrato.

    A imagem exibe a página Monitor de importação e extração mostrando o histórico de execução de extrato para um trabalho de extração contábil. Uma coluna Resumo destacada mostra os links Exibir para cada execução. Uma seta aponta para uma janela pop-up que abre um resumo da execução com detalhes da execução e estatísticas da execução, incluindo status, hora de início, hora de término e contagens de registros.

  4. Para visualizar as informações detalhadas do arquivo de saída, selecione o botão Expandir no lado esquerdo da execução desejada. A linha é expandida, exibindo os arquivos de saída. Para visualizar as informações detalhadas da execução, clique em Visualizar na coluna Detalhes.

    A imagem exibe a página Monitor de importação e extração mostrando o histórico de execução de extrato para um trabalho de extração contábil. Um ícone de adição destacado expande uma execução para mostrar detalhes do arquivo de extração, incluindo arquivos de saída e status de execução. Um link Exibir destacado abre uma página de detalhes que lista o registro de execução, um link de resumo, um link de detalhes da execução e um link de download de arquivo.

Síntese

  • A ferramenta Monitor de importação/extração é usada para integrar o SAP Concur com sistemas externos.corrompido
  • Os administradores devem ter a função Monitor de Importação/Extração.
  • A ferramenta pode ser encontrada na guia Despesa, Solicitação ou Fatura, em Permissões do usuário.

Referência

TópicoLink
Importações e extraçõesSAP Help Portal
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn