Introdução às ferramentas administrativas
Descobrindo a administração da empresa
Gerenciando as filas do processador
Atualização do dashboard AP
Introdução às ferramentas da empresa
Introdução aos componentes de configuração secundária
Criar regras de auditoria
Atualizar componentes de configuração necessários sem restrições
Configuração de lembretes por e-mail
Atualizar configuração de delegado
Introdução às configurações administrativas compartilhadas
Criação de usuários de teste
Manutenção de configurações do Cognos
Atualização da documentação de treinamento
Atualizar configuração de roteamento
Manutenção de configurações específicas de solicitação de compra e fatura

Revisar formulários e campos de administração do processamento de capturas

Objective

After completing this lesson, you will be able to descrever como atualizar formulários e campos utilizando o administrador do processador de captura

Visão geral de formulários e campos

A guia Formulários e campos permite que o administrador revise a configuração de formulário e campo usada no Processamento de captura e, quando necessário, ajuste os formulários adicionando ou removendo campos que suportam o processo de verificação e codificação.

Nota

Alguns campos que uma empresa exige durante a criação da fatura podem não ser úteis para o processamento de captura porque muitos fornecedores não fornecem essas informações.
A imagem exibe a página Administração do processamento de capturas para formulários e campos. Ele mostra uma lista suspensa Tipo de formulário definida como Selecionar um tipo de formulário. Ela mostra guias para Formulários, Campos de formulário, Campos, Listas conectadas e Campos condicionais. Ele exibe botões desativados para Adicionar campos, Modificar formulário, Copiar formulário, Eliminar formulário e Visualizar formulário. Ela mostra uma lista Nome do formulário vazia.

Configurar formulários e campos

Revise as etapas seguintes para aprender como configurar formulários e campos no Admin. de processamento de capturas.

Etapas

  1. Em Admin de processamento de captura, selecione um formulário em Tipo de formulário e, em seguida, selecione a aba Formulários.

    A imagem exibe a página Admin de processamento de capturas com formulários e campos selecionados. Destaca a lista de opções Tipo de formulário definida como Cabeçalho da solicitação de pagamento e a guia Formulários. Ele mostra botões para adicionar campos, modificar um formulário, copiar um formulário, excluir um formulário e visualizar um formulário. Ela lista três nomes de formulário, incluindo formulários de cabeçalho da fatura e de cabeçalho de solicitação de pagamento.

  2. Selecione "+" para abrir o formulário e anote o conjunto de campos.

    A imagem exibe a página Admin de processamento de capturas na guia Campos de formulário. Exibe o tipo de formulário definido como Cabeçalho da solicitação de pagamento. Ela lista três formulários em Nome do formulário. Um ícone de adição ao lado do Formulário de cabeçalho da fatura é destacado para indicar a expansão dos detalhes do formulário.

  3. Selecione o nome do formulário e, em seguida, qualquer um dos seguintes botões para configurar o formulário.

    A imagem exibe a página Admin de processamento de capturas na guia Campos de formulário. Exibe o tipo de formulário definido como Cabeçalho da solicitação de pagamento. Ele destaca o Formulário de cabeçalho da fatura expandido e lista seus campos, incluindo Comentários, Moeda, Data da fatura, Número da fatura e Valor total da fatura.

  4. Selecione Adicionar campos e, em seguida, selecione um ou mais campos. Continue por cada formulário que você pretende usar no Processamento de captura.

    A imagem exibe a página Admin de processamento de capturas na guia Campos de formulário. Exibe o tipo de formulário definido como Cabeçalho da solicitação de pagamento. Ele destaca o botão Adicionar campos e mostra um formulário de cabeçalho da fatura expandido com campos como Comentários, Moeda, Data da fatura, Número da fatura e Valor total da fatura.A imagem exibe duas janelas pop-up Adicionar campos a formulários. A janela à esquerda destaca o campo Expedição na lista. A janela direita destaca o campo Valor do IVA 1 e o botão Adicionar campos na parte inferior.A imagem exibe a página Admin de processamento de capturas na guia Campos de formulário. Exibe o tipo de formulário definido como Cabeçalho da solicitação de pagamento. Destaca o Formulário de cabeçalho da fatura expandido e lista campos como Comentários, Moeda, Data da fatura, Número da fatura, Entrega, Valor total da fatura e Valor do IVA 1.

  5. Selecione a guia Definição de tarefa e abra a Verificação para identificar os formulários em uso.

    A imagem exibe a página Admin de processamento de captura com a guia Definição de tarefa destacada. Ele destaca a tarefa Verificação na lista de tarefas. Ele também mostra um painel Modificar definição de tarefas onde a verificação usa formulários de cabeçalho, item e fornecedor selecionados.

Síntese

  • Revise os formulários de captura e conjuntos de campos usados durante a verificação e a codificação.
  • Adicione ou remova campos para alinhar campos de captura com o conteúdo típico da fatura de fornecedor.
  • Confirme os formulários usados na verificação revisando a configuração da tarefa de verificação.

Referência

TópicoLink
Como trabalhar com opções na guia Formulários e camposSAP Help Portal

Processamento de captura (gerenciado pelo cliente)

SAP Help Portal

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