Vous pouvez utiliser des règles de contrôle configurables pour appliquer les politiques, garantir la conformité et réduire le risque d'erreurs ou de fraude. Vous pouvez personnaliser les règles de contrôle personnalisées en fonction d’une règle de société interne que votre équipe peut avoir sur les demandes d’achat, les bons de commande ou les factures.
Les règles de contrôle sont les relevés if/then qui déclenchent un utilisateur avec un indicateur jaune ou rouge lorsque quelque chose sur une facture est contraire à la politique de la société. Chaque règle d'audit contient trois éléments :
- Options générales : définit les options de base de la règle, par exemple le moment où la règle est évaluée et les groupes auxquels la règle s'applique.
- Conditions : définit les critères qui déterminent si une règle est considérée comme non respectée.
- Exception : détermine les actions qui se produisent lorsque la règle n'est pas respectée, telles que ce que le message, qui le voit et s'il s'agit d'un indicateur rouge ou jaune.
